职工管理制度

时间:2019-05-27 热度:
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  职工管理制度(一)

  一、业务员职责

  1、做好班前各项准备工作:清理、美化卫生责任区;准备好各类服务、售货用具及备用金,做到守时开业、满点经营。

  2、遵守岗位纪律。认真服务,严细开票,减少差错。

  服务过程中,熟练介绍商品知识,热情解答顾客提出的问题,坚持唱收唱付、验钞付货、登记下帐等操作规程。工作中做到“眼、耳、口、手”四勤。

  3、经营者应向消费者提供真实的服务信息,对消费者提出的相关问题,应做真实明确的答复。

  接活时:

  认真听取消费者对服务的具体要求,为消费者提供符合自身服务能力和工艺水平的样片,说明相片的生产周期和价格。按消费者的要求,确定所照相片的规格尺寸和拍摄方法。

  对冲扩放大、翻拍服务的,应对底片(胶卷)或相片的质量、外观进行检查,并向消费者做详细说明,使消费者清楚所能达到的服务效果。

  在协商一致的前提下,为消费者开具服务单据。其内容包括服务的内容、规格尺寸、数量、价格、联系方式(电话)以及看样片和交付相片的日期、经手人等,消费者对服务提出特殊要求的;照片或底片有划痕的必须注明。

  交活前:

  营业员要提前完成对成品的检查工作,把问题解决在交活前。

  交活时:

  营业员应严格按要求检查成品的数量和质量,经与服务单据核对无误后,方可交付消费者并取得认可。

  4、商品和货款做到日清月结,认真搞好交接班。商品及货款盘亏盘蠃要及时向领导汇报,并按规定处理。

  5、严格遵守财务制度,收取顾客支票时,要仔细核对其有效证件、支票无误后三日后付货。支票要及时结清上交。

  6、公私财物严格分开,不得代存、代售私人物品、私开发票。清点结帐观金、货款时,防止发生意外。

  7、遇到自己权限以外处理不了的问题,要及时向领导汇报,不准拖延不报或冷硬顶推顾客。

  二、摄影员职责

  1、做好班前准备,搞好责任区卫生,检查摄影器材和用具完好。

  2、摄影员要主动与顾客做好沟通。按照单据与顾客核对内容无误;指导消费者作必要的修饰和整理;正确运用摄影器材,选择拍摄角度和场景。构成主题突出,层次丰富的画面;引导并处理好被摄者的姿势、表情,调动启发人物的情绪,为消费者拍摄出生动的影象画面。

  3、当好顾客的贴心参谋,提出适宜建议,为企业增加收入,为顾客照好满意作品。

  4、日常保养好各类器材,爱护公物,降低物耗。保持设备完好率,做好各类设备的日常保养和保管工作。出现人为的设备损失摄影员应承担责任。

  5、下班后,拉闸断电,收好相机等贵重物品,核对无误后离岗。

  三、照片冲扩员职责

  1、做好上岗前的捡查准备工作,依据程序确保无误后,方可开机。

  2、保养好机器设备,严格遵守操作规程。勤俭节约,爱护公物,严细操作,降低物耗。杜绝“跑、冒、滴、漏”。不违章蛮干,防止事故的发生。

  3、努力提高工作效率,做到当日任务当日清,不丢、落客活,不误期交件,不做私活。

  4、严把质量关,不合格的产品不出车间。自觉维护企业信誉。做到定额配制、补充各种药液。根据色温、密度和拍摄内容进行调色,适当剪裁构图,获得满意效果。对片无误、质量达标装袋签封。

  5、做好工作记录和登记,做到准确无误,下班后登记机器工作数,核实后计算出当日的废品率。

  6、离岗前要关机断电,将机器盖打开,清水冲洗、浸泡过桥,核对无误方可离开。

  四、电脑操作员职责

  1、工作初始电脑必须安装并运行有效的杀毒程序。做好各类文件的分类和整理工作,确保接活效率。

  2、相关人员不得擅自替代顾客拆装内存卡,一般应由顾客自行操作。不得擅自对顾客的内存卡进行修改等项操作。

  3、接活时,U盘要做杀毒处理。必须在复制文件夹内替顾客选取文件,并认真、全面审察文件。对不符合制作图片的文件,情况应向顾客说明。并及时将内存卡交还顾客。

  操作员按技术要求向顾客讲解,洗印照片的长。宽比例及剪裁情况;图象清晰度、色彩及密度等情况。特殊情况要认真做好记录,将相关信息通知业务员开票收款后再执行制作。

  五、财会人员职责

  1、按规定日期填写凭证,及时、准确记帐,做到帐帐相符、

  2、严格遵守各项财务规章制度,现金、银行存款帐要及时核对。加强对支票和印件及其他票证、凭证的管理。严格登记、签发手续,坚持检验、复核制度,防上被盗受骗。领用支票及现金需经总经理批准。

  3、上级有关规定,财务室不得存放超额现金。特殊情况须经企业主管领导批准,加强看管。保险柜要销好、乱号。

  4、取送款必须二人同行,大宗款项要用专车接送。

  5、按时申报、上缴各项税金。

  6、按时上报各种财务报表、财务分析,当好企业的参谋和助手。

  六、奖励处罚制度

  1、各店经理负责本店日常经营的服务、质量和管理工作,并实行及时的事故(及其它重大情况)汇报制度。其经营和管理工作直接对公司总经理负责。公司总经理对董事会负责。

  2、公司实行奖优罚劣制度,包括精神和物质两方面。

  凡在工作中做出突出贡献的员工,公司给予各种定期和不定期的表扬和奖励;凡因个人违反经营、管理制度对公司造成经济或名誉损失根据情节对其进行批评教育,经济的直至行政的处罚。

  3、处罚规定:

  (1)工作期间上网聊天;玩游戏;干私活的一次扣50元。

  (2)因失职,丢失负责保管的设备、器材,扣责任人丢失物品的购置折旧成本。

  (3)开错或未开全票单;未按活单要求做活,造成经营损失的,按损失的成本至50%经营额扣罚。

  (4)因失职,造成照相退活,扣罚流水的50%至100元。

  (5)各类质量和技术差错及废品率控制在1%~2%之间。超标的责任人承担损失。

  (6)各级管理者工作有失职的,也要根据情节,参照本“规定”承担相应的责任。

  (7)凡因失职,违反经营、管理制度对公司造成经济损失,但责任人不具体的,要由相关责任方共同承担责任。

  (8)凡因失职,违反制度对公司造成经济损失,但损失金额不能确定的,可由相关领导提出具体评估数额,报总经理批准,再进行扣罚。

  (9)与顾客和客户吵架、骂人,怠慢顾客,情节较轻的,一次提出批评警告,二次给予扣罚50%效益工资处分,三次给予下岗并只发生活费的处分。(情节严重的可加重处罚)

  (10)其它处罚规定请参照本“制度”相关章节操作执行。除进行经济处罚外,也可根据具体情况在适当范围内进行书面或口头的检查。

  4、各项处罚程序的执行

  (1)各门店经理填写事故处罚报告单。

  (2)报总经理审批。(有疑意的进行复查)

  (3)通知各门店及财务部门执行。(或进行企业内部通报)

  (4)妥善保管完整资料档案,做为年度总结工作的依据。

  职工管理制度(二)

  一、管理员岗位职责

  1、根据公司工作计划,具体落实各项工作任务。

  2、负责新楼宇的验收、接管、移交等其它工作。

  3、督促检查本辖区内的机电设备、设施,消防安全,治安秩序、环境卫生等管理工作。

  4、负责档案资料的收集、存放,认真填写各种登记记录。

  5、定期或不定期的对辖区的各岗位工作情况进行检查评比,并按公司制订的奖惩方案实施奖惩。

  6、督促检查本辖区内的收费情况,在规定的期限时间内及时上交公司财务。

  7、负责接待业主的来访,投诉,负责处理业主反应的各项工作,如不能及时处理的问题,应向业主解释其原因,取得业主谅解,做好回访工作。

  8、负责本辖区内业主和物管人员的报警,并及时启动事故处理程序,降低损失。

  9、定期组织开展小区文化娱乐活动。

  10、完成领导交办的其它工作。

  二、保安班长岗位职责

  1、熟悉了解小区平面布置;熟悉了解保安巡逻路线、执勤点;熟悉了解各种消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能和使用要求。

  2、在当班期间,对小区治安、消防、车辆、物资、人员出入管理负总责。

  3、负责排班,对保安执勤、巡逻、守护工作进行督促检查,并严格考勤。

  4、对保安的奖惩有决定权(与公司领导商定),对不称职的保安的辞退、除名有建议权。

  5、负责全班的政治教育学习、业务培训,经常与保安谈心,搞好全班的团结。

  6、与公安机关保持密切联系,熟悉治安报警和火灾报警的有关程序;熟悉本小区处置治安突发事件和扑救火灾的行动方案。

  7、完成领导交办的其他工作。

  三、保安员岗位职责

  1、熟悉保安业务,严格遵守公司规章制度。

  2、加强政治学习,业务培训,不断提高自身素质。

  3、严格交接班制度,并做好纪录,不准下一班未接岗就离岗,以及一人替多人值班,更不准擅自离开工作岗位。

  4、在当班期间,着装整齐、举止端正、文明执勤、热情服务,禁止看书报、打瞌睡。

  5、禁止饮酒后上岗,以及其他有损公司形象的活动。

  6、进出大门的可疑物品须询问清楚或登记后方可放行,(www.lieshai.com)遇到可疑人员应进行询问,有重要情况应及时向上级领导或有关职能部门汇报。

  7、对单元、楼梯间、院坝内有乱搭、乱建和堆放杂物的情况要制止;及时调解业主间的矛盾纠纷,不得拖延或置之不理。

  8、检查、发现、报告并及时消除各种不安全隐患。防止火灾、爆炸等事故或抢劫、盗窃等不法侵害案件的发生。

  9、熟悉小区平面布置及消防设施的分布、各种消防器材的配置、性能,做到熟练使用,发生火灾情况能迅速扑救。

  10、指挥、疏导进入小区车辆停放以及行驶速度、路线,维护小区正常秩序,及时制止无关人员进入小区。

  11、完成领导交办的其它工作。

  四、停车场管理员岗位职责

  停车场管理员属保安编制,在保安班长领导下工作并对其负责。其主要职责是:

  1、严格执行停车场管理制度。

  2、指挥车辆停放、驶离;对停放车辆认真检查其门窗是否关严,外面是否异常,发现异常情况应及时通知车主或报告班长。

  3、车辆停放、若已租(购)车位的、应安排其定位停放;其他车辆,应合理安排其停车位置,注意留出车道。

  4、车辆驶离时,应检查其有关证件、防止车辆被盗。

  5、车辆停放和驶离时,应注意观察对周边车辆有无擦挂情况。

  6、熟悉消防器材、消防设施的性能、位置,做到会使用;一旦发生火灾,应在报警的同时按行动预案积极扑救。

  7、禁止闲杂人员进入停车场。

  8、禁止在停车场内抽烟,动火。

  9、完成领导交办的其它工作。

  五、保洁员岗位职责

  1、按服务标准认真完成所辖区域的清洁卫生和垃圾清运工作。

  2、对有特殊要求的地方应采取特殊方式处理。

  3、对小区的公共设施要随时观察注意,发现问题及时汇报。

  4、及时收集汇报业主反馈的各种信息。

  5、定期进行灭虫除害。

  6、完成领导交办的其它工作。

  六、维修人员岗位职责

  维修人员在维修部部长领导下工作并对其负责,业务技术方面接受维修技术负责人的指导,其主要职责:

  1、熟悉了解小区平面布置图以及供电、供水、供气、公用水电设备设施,排水系统和控制节点。

  2、24小时轮流值班,接受维修任务后必须在30分钟内赶赴现场处理。

  3、严格领用维修材料,严禁公物私用。

  4、在维修过程中,严禁收受业主现金或礼物。

  5、维修工实行派工单作业制度,并实行业主签字,同时负责维修质量回访。

  6、严格交接班制度,作好值班记录。

  7、完成领导交办的其它工作。

  七、收费员岗位职责

  1、严格执行财务制度,认真做好财务核算,报表、对账工作,报客户部经理审核,做到月清月结,准确无误。

  2、建立管理区域业主档案,对业主或物业使用人发生变化的,要及时掌握并报告客户部经理。

  3、熟悉辖区内单元户数、面积,水、电、气表情况,掌握管理费、水、电、气费等的收费标准和计算方法。

  4、做好抄水、电、气、表和费用的收缴工作,未经上级领导批准,不得随便降低、减、免收费标准。

  5、配合水、电、气等部门进行检查工作。发现有偷水、电、气行为及时上报管理负责人或水、电、气部门处理。

  6、完成领导交办的其他工作。

  八、绿化员岗位职责

  绿化员在客户部经理领导下工作并对其负责,业务技术方面接受绿化技术负责人的指导,其主要职责:

  1、熟悉了解管理区域内绿化布置图以及植物种植管理方法。

  2、定期进行灭虫除害。

  3、对小区的绿化要随时观察注意,发现问题及时处理、汇报。

  4、严禁私自移植小区内绿化植物。

  5、建立完善管理区域内绿化种植管理记录。

  6、完成领导交办的其他工作。

  职工管理制度(三)

  1、贯彻执行酒店副总经理的经营管理指令,向副总经理负责并报告工作。

  2、根据酒店确定的经营方针和目标,负责编制客房部预算,制订各项业务计划,并有效组织实施与监控,实现预期目标。

  3、以市场为导向,研究并掌握市场的变化和发展情况,适时调整经营策略,努力创收,坚持以部门为成本中心的方针,严格控制成本,降低消耗,以最小的成本获取最大的经济效益。

  4、主持部门工作例会,听取汇报,督促工作进度,解决工作中的问题。

  5、负责客房部的安全管理工作,遵照“谁主管,谁负责”的安全责任制,督促本部门各管区落实各项安全管理制度,切实做好安全防范工作,确保一方平安。

  6、负责客房部的日常质量管理,检查督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业,每日巡视本部门各管区一次以上,抽查各类客房10间以上。

  7、负责本部门员工的服务宗旨教育和岗位业务培训,督促各管区有计划地抓好培训工作和开展“学先进,找差距”活动,提高全员业务素质。

  8、沟通本部门与酒店其他部门的联系,配合协调地搞好工作。

  9、建立良好的客户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不断改进工作。

  10、审阅各管区每天的业务报表,密切注意客情,掌握重要接待任务情况,及时检查和督促各管区认真做好接待服务及迎送工作。

  11、负责客房设施设备的使用管理工作,督促各管区做好日常的维护保养和清洁工作,定期进行考核检查;参与客房的改造和更新装修工作,研究和改进客房的设备设施。

  12、考核各管区经理、主管的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能。

  13、做好政治思想工作,关心员工生活,抓好部门文明建设。

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