协会规章制度

时间:2019-05-27 热度:
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  协会规章制度(一)

  (1)会议

  1.会议召开

  每学期召开一次协会全体会议;大型活动前召开一次理事会会议;干部会议根据情况召开;部门会议由各部长自定。会议时间(中午)、地点(一教)临时决定

  2.会议主持干部会议:会长

  全体会议:会长或副会长、团支书

  部门会议:部长或副部长理事会议:会长或副会长、团支书、会长助理

  3.会议要求

  A、纪律所有人员原则上要求提前5分钟到,须签到(除全体会议);会议期间所有人员手机一律关机或静音律);禁止会议期间有人讲小话、接电话、听音乐等做与会议无关的事;(详见纪律)

  B、要求会议精简、高效率,开会前须将会议要点列于黑板上,原则上会议不超过30分钟

  (2)纪律

  1.会议A、特殊情况不能到会者,应提前半小时向会议负责人请假并获得批准,负责人须在会议前向纪督委说明。

  B、无故缺席三次会议者,视为自动退出理事会。取消颁发任职证书、评优及换届资格。

  2.活动无故缺席或未按安排完成任务通过纪督委记录并进行相应惩罚

  (3)换届资格部门理事可竞选部长、副部长、会长助理、副会长

  部长、副部长可竞选会长助理、团支书、副会长、会长

  会长助理可竞选团支书、副会长、会长

  (4)评优奖项:A、五四评优校级奖“优秀理事”B、获任换届各级职位

  C、取得某项活动负责权(只对各级干部)

  原则:A、根据纪督委所记录会议、活动等表现情况B、其他

  附:干部违反相关纪律者通过会长与纪督委进行免职

  协会规章制度(二)

  一、会长职责:

  1、为协会服务,服从协会的集体利益,出席社联的相关会议;

  2、制定年度工作计划和发展规划,加强对协会的财务管理,审核各项资金的支出;

  3、及时掌握协会的情况,并提出指导性的意见或新的工作安排;

  4、主持协会全面工作,对协会负责,接受全体协会成员的监督;

  5、主次召开干部会议、干事会议、会员大会等。

  二、副会长职责:

  1、为协会服务,服从协会的集体利益;

  2、协助会长开展工作,负责协会内外事项安排;

  3、协调各部门开展活动及各部门干事的沟通,并对分管部门负责;

  4、对各部长的考核管理,组织人员安排,奖惩等,协调好各部门的工作;

  5、制定和调整激励机制方案。

  三、团支书职责:

  1、负责每次团组织生活的策划和人员安排及场地分配;

  2、负责协会成员思想状况的考查和指引;

  3、负责协会的团建工作,及时向社联团提交各种电子及书面文件;

  4、负责协会内部人事考核工作,公正评选各种评优活动。

  四、宣传部职责:

  1、依据宣传部的策划活动,负责协会举办活动的组织工作,(www.lieshai.com)包括协会性质的活动和非协会性质的联谊交流以及文艺活动;

  2、组织安排协会的各种相关活动,以及组织会员定期的学习、讨论、审计资料、外出游玩,并考虑各种外出活动的经费问题和安全性。

  五、宣传部职责:

  1、负责协会各种策划的起草工作;

  2、负责协会的宣传工作,包括海报、宣传单的写贴以及宣传板的收护工作;

  3、负责协会的宣传以及协会举办活动的信息发布。

  六、外联部职责:

  负责协会对外的联系,负责与其他协会联系,以促成良好的协会关系,提升协会的知名度,负责与其他协会的合作事宜,负责协会活动场地的申。

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