售后管理制度

时间:2019-05-27 热度:
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  售后管理制度(一)

  1、负责对顾客跟踪服务小组日常工作进行跟进,落实。

  2、负责对顾客投诉接待工作的跟进、监督、指导。

  3、负责制定顾客跟踪服务周、月、年度工作计划,并组织实施。

  4、负责顾客跟踪服务小组工作的安排、开展、推进和具体实施及效果评估等工作。

  5、负责部门内刊的编辑和策划。

  6、协助部门经理协调处理社会活动及社会关系等公关事宜。

  7、协助部门经理开展和实施各类促销活动。

  8、协助部门经理对顾客跟踪服务各项工作进行评估、总结。

  9、协助部门经理组织顾客跟踪服务小组工作人员、投诉接待员的培训工作。

  10、协助部门经理做好临时性指派的其它工作。

  售后管理制度(二)

  1、及时检查顾客跟踪服务小组、投诉接待中心的工作服务质量,并进行监督和指导,保持员工工作的高质和高效。

  (1)每日准时到岗,检查各岗位员工仪容仪表,做出当日工作安排。

  (2)每天对工作结果做书面汇总,上报经理。

  2、经常关心和帮助下属,以提高各岗位人员工作的积极性和主动性。

  3、认真组织、安排客服小组、投诉接待中心工作人员有序地完成客服工作,培养高素质的客服工作人员。

  (1)检查组员的工作质量,给予监督、指导。

  (2)了解、掌握员工的思想状况,及时发现问题,解决问题。

  4、积极配合实施各项营销活动,认真组织人员执行营销计划和营销方案。

  5、协助组织和开展各项培训工作,不断提高各岗位人员的工作技能和综合素质。

  6、妥善处理好各类顾客反馈信息,如顾客来信、贺卡、电话、投诉等。

  售后管理制度(三)

  1、认真做好电子归档,对信息、资料按类归档,重要资料必须备份;

  2、负责信息的建设,资料更新,情况通报,分布公共资料;

  3、负责每天的投诉信息,定时查看系统信息,及时处理有关部门业务;

  4、负责核实投诉信息,并及时向有关部门上报,主动联系问题用户,杜绝问题扩大化,按规定做好记录,并做好相关信息资料的存档工作;

  5、配合上级部门和相关部门开展信息工作,接受上级部门的指导和监督。完成上级部门交办的其他工作;

  6、能够及时收集、发布、上报、传送系统信息;

  7、负责售后服务部热线电话的接听,电话转接和收发传真,做好来电咨询;

  8、提供信息咨询,服务预约,投诉处理等热线服务;

  9、组织跟踪、收集信息,负责信息处理工作,信息的派工、跟进、处理、反馈等整个闭环过程。

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