后勤管理制度

时间:2019-05-27 热度:
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  后勤管理制度(一)

  学校后勤管理是教育教学的“先行官”,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的后勤管理更有效地为教育教学工作服务,依据《兰州大方经典学校管理细则》,从本校实际出发,特制订本管理制度。

  一、财务制度

  1、会计、出纳制度

  按照上级统一要求建帐、记帐,经费具领、支付报销要复核,报销应凭正式凭据。记帐要规范,做到清晰、明确正确无误。会计管帐不管钱,出纳管钱不管帐。会计人员要严格遵守《会计法》,严格执行相关制度,杜绝弄虚作假的违纪、不道德行为。

  2、学校经费开支制度

  首先要做到精打细算,合理开支,不得超支。

  其次学校的一切经费支付均由校长“一支笔”审批,限额大的必须经校委会审核通过。

  学校经费支会原则:

  该买则买、该用则用、该备则备、该做则做;

  能省则省、能减则减、能修则修、能补则补、能代则代。

  二、财务公开制度

  1、开学初向家长公开收费标准。

  2、学校添置大型设备及维修、基建等需经校委会决定,并在教师会上公开。

  3、定期向教师公开学校收支情况。

  三、财务管理制度

  1、物品登记验收制度

  学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入账,并进行分类登记,领进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入账三个环节要相互制约,严防出现漏洞。

  2、学校财产保管使用制度

  学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册。采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

  学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

  3、学校财产检查制度

  总务处每学期对全校所有资产多进行一次检查(班级财产每学年登记造册,期末对照检查),发现是、遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责任,根据情况酌情赔偿。

  每学年对学校账目(包括资产使用情况)财产向学校报告一次,并吸收教职工的意见,逐步改善。

  每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行奖励;对问题较多的责任人或班级进行相应的处罚。

  四、教学用品的供应制度

  1、每学期的开学之前,总务处与教导处共同协商、确定全学期的教学办公所需物品,尤其是簿册征订更要分发及时,以保证能按时正常开学。

  2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费,所以每学期的教学办公所需物品,教导处预先做好安排,总务处做好具体的征订计划。

  3、学习材料征订,由教导处根据教委的有关规定,经校长同意统一征订,其他部门和个人不得任意征订,如确实需要必须经教导处批准。

  五、校舍和校园管理细则

  1、由校长牵头,建立需要校舍安全领导小组。

  2、完善校舍安全工作制度,检查记录,责任到人。

  3、制定学校维修计划,经费预算、分配、安排维修项目。负责对维修的检查和监督,确保工程质量,师生安全。

  4、建立安全巡视制度,加强对校舍安全巡视,发现破损或接到报修及时维修。

  5、对于突发风雨雷电等自然灾害要提前防范,采取有效措施加以预防,避免、减少损失。对于突发的安全隐患要及时采取有效的安全措施。

  6、完善安全通道、设施、消防设施以及重点部位的防盗措施。

  7、加强与学校其他部门协作,做好学生爱护公物、爱护人生的宣传教育。

  六、卫生检查制度

  1、成立卫生检查小组,由校长牵头负责。

  2、定期检查食堂、楼道、校室、宿舍、卫生间等公共场合。

  3、组织少先队员每日巡查卫生,并及时公布检查中出现的问题。

  4、周五卫生进行大扫除,将重点检查卫生死角,公布检查结果。

  后勤管理制度(二)

  一、 钥匙管理

  1、工地所有钥匙由财务统一管理,做好钥匙的登记、领用、收回工作。

  2、工地大门钥匙原则上由会计、库房管理员及工长掌管,其它人员因工作需要可向财务管理部临时借用,用后归还。

  3、工地其它员工,原则上只准领用自己办公室门钥匙。

  4、员工丢失钥匙,应立即向财务管理部报告 。

  二、 门、窗、水、电管理

  1、每位员工应节约对水、电的使用,用完后及时关闭。

  2、下班时各办公室最后离开者应检查一遍门、窗是否关闭,电灯、电脑、空调是否关闭。综合管理部应经常检查、抽查此类问题,违者该部门负责人罚款20元。

  三、卫生管理

  1、清扫卫生时间:上班时刻后十分钟完成;

  2、卫生区域:办公桌、椅、设备、地面等;

  3、卫生员清扫区域:经理室、会议室、接待室、公共区域等。

  4、保持办公室清洁,烟灰缸、茶杯用完后及时清洗,摆放整齐,工作用品摆放整齐。

  四、工作服管理

  1、员工应保持工作服整齐、清洁;

  2、员工离职,工作时间一年内支付一半工作服购置费两年以上免费。

  五、工作餐管理

  1、工地就餐人员需每餐签字确认,食堂管理人员做好统计上报工作。

  六、安全保卫管理

  1、综合管理部负责公司安保工作,办公时间由前台负责来宾接待引见工作,非办公时间,由夜间值班人员负责每日的开门和锁门及夜间保安工作。

  2、工地职员应将印章、钱款、贵重物品、重要文件妥善保管,下班前将抽屉及文件柜锁好。

  后勤管理制度(三)

  一、行政管理

  1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;

  2、负责组织起草企业综合性工作计划 、请示、报告、总结 、规划、通知、函电;

  3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;

  4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;

  5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;

  6、负责行政值班安排和检查工作;

  7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;

  8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。

  二、人事管理

  1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;

  2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;

  3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;

  4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;

  5、负责员工工资、胸卡、工装、***柜办理;

  6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。

  三、总务后勤管理

  1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;

  2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;

  3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

  4、负责企业员工生活后勤保障工作。

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