记录管理制度

时间:2019-05-27 热度:
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  记录管理制度(一)

  为进一步加强对生产、交通、消防、社会治安等方面事故与伤害的监测和统计分析,及时准确掌握社区内事故与伤害情况,积极落实预防和干预措施,持续改进的实现社区安全,特制定社区事故与伤害记录管理制度如下:

  1、各安全促进项目小组应及时掌握事故与伤害发生的情况,做好记录和统计。

  2、事故与伤害记录应内容清晰具体,便于查询和分析。

  3、事故与伤害记录应真实有效,不得随意篡改或销毁。

  4、各类事故与伤害记录应由专人或专门部门负责管理。

  5、在记录管理中发生问题及时与街道安全社区创建办公室联系。

  记录管理制度(二)

  1、质量检验室负责的样品分析检验的全过程必须填写相应的原始记录,记录应准确、完整、及时;

  2、记录应字迹清晰、工整,当有笔误发生时,不得随意涂改,不允许使用修正液,应在写错处划一条横线,横线划过后,原笔误依然清晰可辨,在横线上方填写正确的数据或字迹,然后签上更正人姓名和更正日期;

  3、检验原始记录应包括样品名称、批号,检验项目、质量标准依据、样品外观现象、计算公式,化学结果、现象(如果采用标准品应注明其重量、纯度和其它必要信息)、化验员的结论和签名,计算审核人的签名;

  4、各种数据的准确度的确定

  4.1 样品重量的有效数字应与称量时使用的天平的精度保持一致;

  4.2 滴定液消耗的毫升数读到0.01ml;

  4.3 在数据处理过程中,对有效位数之后的数字的修约采用“四舍六入五留双”的规则,详见《有效数字的修约管理制度》;

  4.4 最后报告检测结果的有效位数应与方法要求相一致。在运算过程中,其有效位数可适当保留,而在运算结束后根据有效数字的修约规则对结果进行修约。

  5、含量分析的相对偏差的要求

  5.1 平行样的取样量相对偏差不超过5%

  5.2 取样量不超过规定量±10%

  5.3 仪器分析法不超过3%

  6、记录复核

  检验记录完成后,应由化测室负责人对记录内容、计算结果进行复核并签字;复核后的记录,如属于内容和计算错误,复核人要负责,如属于检验错误,则复核人没有责任;

  7、检验原始记录应整理成批检验记录,至少要保存至成品有效期后一年,无有效期的产品应保存三年;批检验记录的保存由质量部质量保证室负责;

  8、需将检验报告单从档案中取走,取走人需经质量保证室主管同意并在记录保管人处签字,写明取走和归还的日期。

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