体系专员岗位职责

时间:2019-05-27 热度:
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  体系专员岗位职责(一)

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  体系专员岗位职责(二)

  1、负责培训项目的实施,并持续改善;

  2、协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;

  3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;

  4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;

  5、设计并落实员工的职业生涯发展规划,(www.lieshai.com)跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;

  6、负责相关活动项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。

  体系专员岗位职责(三)

  1、织好年度培训会议,并做好公司及各部门培训需求调查工作,会同上级主管共同确认需求;

  2、根据培训需求调查结果,编制公司《年度培训计划》;

  3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;

  4、掌握需接受培训的人数和培训种类;

  5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作,并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;

  6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作;

  7、与各部门紧密沟通,开发培训课题,编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;

  8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;

  9、按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;

  10、建立员工培训档案,配合员工自我开发,作好个人培训资料的存档;

  11、编制、修订、完善员工培训办法,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;

  12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通,以使各部门能有针对性重新设计或调整。

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