体系专员岗位职责(一)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
体系专员岗位职责(二)
1、负责培训项目的实施,并持续改善;
2、协助上级建立并优化培训体系,建立内部及外部师资库、教材库、试题库和案例库等;
3、协助上级编制并完善公司的年度培训计划并组织实施;
4、负责公司的培训计划实施,组织内外部讲师资源、审核课程并落实培训;
5、设计并落实员工的职业生涯发展规划,(www.lieshai.com)跟踪关键员工的职业生涯发展规划落实情况;
6、负责相关活动项目的组织开展,并向培训经理汇报工作。
体系专员岗位职责(三)
1、织好年度培训会议,并做好公司及各部门培训需求调查工作,会同上级主管共同确认需求;
2、根据培训需求调查结果,编制公司《年度培训计划》;
3、负责指导各相关部门贯彻并落实各项培训项目;
4、掌握需接受培训的人数和培训种类;
5、配合上级主管做好内部培训师培训组织和安排工作,并负责内部培训师培训效果评价的信息收集整理工作;
6、负责有关部门培训协议的起草、归档工作;
7、与各部门紧密沟通,开发培训课题,编制公司层面培训的培训教材(新员工企业文化等)编写培训教案;
8、负责督促外出培训员工及时提供受训各项资料;
9、按照ISO质量管理体系的要求,做好培训记录、培训考核的管理工作;
10、建立员工培训档案,配合员工自我开发,作好个人培训资料的存档;
11、编制、修订、完善员工培训办法,建立岗位职业发展方向,完善培训体系;
12、设计培训评估体系并将评估结果在公司内进行沟通,以使各部门能有针对性重新设计或调整。