保密管理制度（一）

　　１、建设综合档案是本单位的规划、工程招投标、工程质量监督站、房产管理所、环卫处、行政办等各科室管理工作中形成的全部档案的总和。它包括规划选址、放线、建筑施工许可证发放、“两书两证”发放、财务凭证和党务、政务和群团工作等方面的档案。

　　2、建设综合档案实行统一管理原则。各科室新增档案材料，由各科室兼职档案员负责收集本部门在工作中形成的有保存价值的文件材料送交档案室，进行鉴定、编号、归档，并按规范程序办理移交手续。

　　3、档案库房必须具备卫生的环境和良好防范措施。

　　4、定期进行库存档案的清理核对工作，做到账、档、卡相符，对破损或载体变质的档案要进行修补和复制，保证档案的完整。

　　5、应根据国家和有关部门制定的档案分类编号办法和保密规定，严格、科学、规范地进行档案分类编号，确定保管期限和档案鉴定工作。

　　6、借阅档案资料要注意保护和保密，不得擅自复印、拍照，更不得涂改或在档案上做任何标记、抽换、损坏，必须保证档案的整洁，不得丢失泄密，如发现丢失泄密现象，应按保密规定立即向相关部门或保密机构报告，并采取相应防范措施。

　　7、档案保密范围：

　　①历史档案资料和编研材料中，涉及到领土归属、边界勘定、民族关系的档案资料；

　　②批量运输档案的时间、路线的保卫方案；

　　③档案库的收藏档案内容、数量以及保卫方案、措施；

　　④历史档案及其编研材料中涉及的特种工艺、技术决窍、秘方及涉及中外产权的内容；

　　8、档案管理不得擅自扩散的范围：

　　①未经公布的档案工作统计数字；

　　②正在研究、尚未做出结论的干部调配、内部评议问题。

　　③历史档案及其编研材料中涉及个人隐私的部分。

　　9、对秘密档案资料应严加管理，严格传递、借阅手续。如需借阅须经领导批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄，不得檀自扩大利用范围，以确保档案的安全。

　　保密管理制度（二）

　　1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件，不应把批文直接交承办单位。

　　2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。

　　3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

　　4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，(www.lieshai.com)并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

　　5、文件阅毕后，必须签注姓名（全称）及时间。

　　6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

　　7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件，在年终必须按规定清退。

　　保密管理制度（三）

　　为保守党和国家秘密，维护国家的安全和利益，保障改革开放和社会主义建设事业的顺利进行，特制定局领导干部保密工作责任制。

　　1、局领导必须模范遵守保密法律、法规和下列保密责任制。

　　①不泄露知悉的党和国家秘密。

　　②不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料。

　　③不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

　　④不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论涉及党和国家秘密事项。

　　⑤不在私人通讯及公开发表的文章、著作中涉及党和国家秘密内容。

　　⑥不得携带秘密文件、资料参加社交活动。

　　⑦不在出国访问、考察等外事活动中携带秘密文件、资料。

　　⑧不在接受来访和采访活动中涉及党和国家秘密。

　　⑨阅办完毕的秘密文件、资料应按规定及时清退、归档。

　　2、现职地、县级干部阅办秘密文件、资料和办理其他涉及党和国家秘密的事务，应在办公室进行。

　　3、局领导因病住院，某些急办秘密文电确需送医院办理的，应指定专人随送随办并及时收回，不得泄露与扩散。

　　4、局领导及其身边工作人员发生泄密问题，应主动及时向机关和保密部门报告，并积极配合有关部门及时采取补救措施，避免和减少损失。

　　5、局领导干部故意或者过失泄露国家秘密，情节严重的，依照刑法186条的规定追究刑事责任。凡违反《保密法》规定，泄露国家秘密，不够刑事处罚的，单位有权酌情给予行政处分。