办公室职员岗位职责（一）

　　行政秘书：

　　1、协助办公室主任做好办公室日常工作；

　　2、兼任资产设备管理秘书工作；

　　3、负责学院网上公文工作；

　　4、兼任学院信息员工作，维护学院网站，参与学院网站建设；

　　5、协助组织员做好学院党务工作；

　　6、做好各类会议的通知；负责会议室、接待室等会议场所管理工作；

　　7、协助办公室主任做好教工考勤工作；

　　8、协助办公室主任做好校友工作；

　　9、做好办公用品、后勤保障用品、劳保用具的购买、管理与发放；

　　10、做好各类文件材料收发、报刊信件的订阅和收发等；

　　11、管理学院办公钥匙；房屋、家具以及设备报修、维修等；

　　12、做好领导交办以及其它临时性工作。

　　办公室职员岗位职责（二）

　　科研秘书：

　　1、协助主管领导做好科研、学科和研究生工作日常管理；

　　2、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

　　3、负责学科评估、(www.lieshai.com)申报时材料的填写、汇总等工作及学科日常事务；

　　4、负责学院学术与科技交流活动的组织与安排等；

　　5、研究生成绩和各种相关文件管理；

　　6、办理研究生休学、复学、转导师的学籍手续；

　　7、协助主管院长做好研究生复试及录取等相关工作；

　　8、协助主管院长做好研究生课程设置及指导计划的落实；

　　办公室职员岗位职责（三）

　　办公室前台文员职责：

　　1、交换机电话接转；

　　2、传真收发与登记；

　　3、前台接待、登记；

　　4、来宾引见、招待、接送；

　　5、打卡监督与考勤汇总；

　　6、请假及加班申报单的保管、汇总、制表；

　　7、电梯管理、检查灯光、门窗；

　　8、报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。