办公用品管理制度

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  办公用品管理制度
  
  为加强装备处办公用品管理,控制费用开支,规范我处办公用品的使用,本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据我处实际情况,特制定本制度。
  
  一、办公用品的分类
  
  1、低值易耗品,如:碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
  
  2、高值易耗品,如:硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
  
  3、高值办公用品,如:电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
  
  4、印刷品,如:稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
  
  二、办公用品的管理及领用
  
  装备处办公用品由办公室统一管理,并指定专人负责领用和保管。
  
  1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标,节约经费开支,在不超支的情况下,进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》,先由主管科长审核,再经处长盖章批准后,方可定量领用。
  
  2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长,主管科长再报处长批准,最后由办公室起草报告申请。
  
  3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时,需经主管科长批准后报办公室,由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
  
  三、办公用品的发放
  
  1、低值易耗品的发放:每位职工要控制和合理使用办公用品,应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则,根据实际需要以个人为单位进行发放。
  
  2、高值易耗品的发放:应以旧品换新品,保管人需登记好发放的时间、品名、数量,并由领料人签字。
  
  3、高值办公用品的发放:由科长根据批示后的报告内容,申请处长批准后进行发放。
  
  装 备 处
  
  二一二年四月十三日
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