公司财产管理规定

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  公司财产管理规定
  
  一、目的:
  
  使本公司财产之分类编号、预算编列、取得、异动、处分、维护、保管记录及投保等作业有 所遵循。
  
  二、范围:
  
  凡本公司各单位所属之财产均属之。
  
  三、定义:
  
  3.1财产按价值及使用年限分为固定财产及其它用品(亦称杂项购置或低值易耗品)
  
  3.2固定财产
  
  3.2.1固定财产列管要件:
  
  1使用年限在两年(含)以上者。
  
  2其价值在新台币六万元(含)以上者。
  
  3.2.2固定财产分类:土地、房屋建筑物、租赁改良物、机器设备、运输设备、办公设备、电 脑及通讯设备、仪器设备及什项设备。
  
  3.3其他用品:即除固定资产外使用时间较长、非原物料性质之财产,如办公用具、工模治具、 仪器仪表等。
  
  *本办法所指其他用品不含经常性采买,并且需要掌控库存之部分,因该部分其他用品已於进销 存系统中管制。
  
  四、权责单位
  
  4.1保管单位:
  
  A.以各使用单位为财产保管单位,各单位主管为财产使用保管当然负责人,保管人员异动, 其财产应办理交接手续(在总务单位监督之下),以明责任。
  
  B.负责财产设备之正常使用与经常维护保持硬体(包括附件与资料)之完整与软体之功能在 良好状况。
  
  4.2财产管理单位(总务单位):
  
  负责财产登录及管理、监督、协调调配、财产盘点、稽查。
  
  4.3帐务处理单位(会计单位):
  
  负责设立财产财产分类帐,将一切动态记录详加登记及编制财产目录。
  
  五、作业内容
  
  5.1财产编号作业:
  
  5.1.1财产均应由总务单位依据财产名称、单位及标明之规范等,统一编订财产分类编号标准 ,  以供各单位一贯使用。
  
  5.1.2编号原则:
  
  A.反应财产分类的原则:财产之编号,必需能反应出财产分类之基本精神。
  
  B.连续编号的原则:依上述分类原则,各类财产项下的财产应予连续编号,不得重覆或缺漏 。财产报废时,其编号标明报废後编号仍然保留,且不冠用於其他财产上,以保持编号的完整性 与连续性。
  
  C.一物一号的原则:一个编号不得包括两种以上财产(含相同财产)。
  
  5.1.3本公司财产之分类编号采三级分类,四级编号制,共八位数。
  
  1.第一级编号:以一位英文字母(左起第一位)代表财产大类,其代号列示如下:
  
  F-固定资产(fixed assets)
  
  E-其他用品(else assets)
  
  2.第二级编号:以一位英文字母(左起第二位)代表财产中类, 其代号列示如下:
  
  G:土地           B:房屋及建筑
  
  R:租赁改良物    M:机器设备
  
  T:运输设备      W:办公设备
  
  C:电脑及通讯设备   A:仪器设备
  
  O:什项设备
  
  3.第三级编号:以二位数阿拉伯数字(左起第三、四位)代表财产小类,如电脑及通讯设备中 可分台式电脑、笔记本电脑等小类。"机器设备"小类代码如下:
  
  01-CNC车床    02-桌上车床    03-普通车床    04-走心送料机             05-走刀送料 机  06-空压机      07-钻床        08-研磨机                 09-线切割机   10-激光雕刻 机   11-加工中心机  12-铣床                   13-车角机     14-干燥机       15-滚牙机       16-压渣机                 17-锯床       18-打包机       19-冲床        20-攻牙机                   21-整牙机     22-流体研磨机   23-磨刀机      24-砂布机                    25-砂轮机     26超声波清洗机 27-脱油机      28-烤箱                   29-高周波加 热机               30-振动研磨机  31-流体研磨机              32-其它
  
  "仪器设备"小类代码如下:
  
  01-粗糙度仪   02-表面粗度计组  03-轮廓仪    04-真圆度机   05-扫描仪    06-投影机
  
  07-工具显微镜 08-小检验台座    09-同心仪    10-同心度量具 11-其它
  
  "运输设备"小类代码如下:
  
  01-汽车         02-叉车          03-手推车     04-其他
  
  "水电设备"小类代码如下:
  
  01-发电机        02-太阳能       03-水塔      04-其它
  
  "电脑通讯设备"小类代码如下:
  
  01-台式电脑     02-笔记本电脑   03-电话      04-打印机     05-扫描机   06-摄影机 07-其它
  
  "办公设备"小类代码如下:
  
  01-量具柜       02-刀具柜       03-工具柜    04-文件柜    05-产品柜    06-工作台         07-椅子         08-风扇         09-小铁架    10-桌子      11-打印机    12-看板            13-白板         14-沙发         15-碎纸机    16-石英钟    17-空调      18-茶 几           19-监测器      20-椅子          21-铁桌      22-传真机     23-复印机    24-电话机        25-保险柜      26-冰箱          27-消毒柜    28-饮水机     29-稳压器     30-其它
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