中专团委会管理制度
　　
　　为了全面贯彻郑州城轨交通中等专业学校各项教育方针及管理政策，加强团委会内部管理，以培养有能力、高素质的团委会干部，塑造严明实效，团结一致，全心全意为广大同学服务的优秀学生干部组织。根据我校各种管理规章制度，结合我校实际情况，特制定本制度。
　　
　　第一章 团委会工作准则
　　
　　1、团委会全体成员必须严格遵守学院院规院纪，在广大学生中起模范带头作用，以身作则；不违反课堂纪律，不破坏团委会形象；热爱自己的工作岗位，自始至终保持饱满的工作热情。
　　
　　2、团委会全体成员必须严格遵守团委会各项制度，要有明确的组织性，纪律性制度面前人人平等。
　　
　　3、全体成员要保持严谨的工作态度，抵制个人主义，工作中要秉公无私，吃苦耐劳，用于开创工作新局面，开拓新思路。
　　
　　4、团委会成员仪表端庄、衣着朴素、整洁，不穿怪服，不理怪发；工作时自觉将工作证佩带在身上。
　　
　　5、团委会成员举止文明，对人和蔼，尊敬师长，团结同学；不说脏话，不随便大吵大闹。
　　
　　6、团委会成员为人诚恳，不摆架子，虚心听取别人对自己的意见和批评，及时反省和改正，对无法处理的事情及时汇报。
　　
　　7、团委会干部要积极配合学校领导、教室、辅导员、教官的工作，在班级自律和规范过程中起带头作用。
　　
　　8、团委会成员应正确处理学习与工作的关系，不能因工作而严重影响学习或为了学习而放弃工作。
　　
　　9、各部门举办活动前要有详尽的计划书及预算申请，活动前写好活动申请交学校审批，结束后要在一周内完成活动总结，并整理好全部的书面材料（包括协议、宣传资料、照片、有关表格等）存入本部门文件以便于管理。
　　
　　10、对活动中计划书。申请书、协议书、报告总结及具体活动安排做重大调整，必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明，经主席团审批后方可。
　　
　　第二章 岗位责任制度
　　
　　1、团委会在日常工作和开展活动过程中实行主要负责人问责制。在各项工作中，主席团成员、各部部长应把具体工作细化到人，明确分工，并做好相应记录，以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故，责任归咎于主席团成员和各部部长。
　　
　　2、团委会的负责关系是部长对书记处负责，干事对部长负责，团委会成员要对所有学生工作负责，认清岗位，加强合作。
　　
　　3、团委会各项事务的解释权归书记处所有。
　　
　　4、书记处必须参加所布置的各项活动，并对活动进行监督，指导同时做好协调。
　　
　　5、各部搞活动时，主管副书记必须在活动开始前15分钟到场，与之相关人员在前10分钟到场，否则出现问题，将追究主管副书记，部长及相关人员的责任，上报院领导。
　　
　　6、各部副部长应协助本部部长做好本部事务，并且应积极献计献策，并积极反映监督，必要时可直接将意见反映到书记处。
　　
　　7、敷衍塞责，团委会各部应积极，高效，保质，保量，按时完成上级交给的任务。不推诿，不拖拉，不推卸责任。
　　
　　8、团委会各部应积极服从书记处的调配，协调配合其他部门的工作。
　　
　　9、凡团委会举办或参与的大型活动，都有书记处
　　
　　第三章 团委会换届制度
　　
　　1、宗旨：团委会换届要本着民主、公开、高效的原则，以逐步建立和完善换届章程为核心，
　　
　　切实选拔出能够有效协助领导老师，真正代表广大同学，德才兼备的团委会干部团队。
　　
　　我院团委会于每年的11月份进行换届，每次换届标志着团委会全体干部（包括书记、各级部长）聘用期的结束。
　　
　　老一届团委会到期后要举行工作总结大会呈报工作得失，然后按照换届流程公开进行新一届团委会干部的竞选。
　　
　　2、流程概述：
　　
　　（1）将团委会书记处及各部的工作职能及权责进行公布和宣传，供广大学生了解和阅读，在扩大团委会影响的同时揭开本次换届序幕。
　　
　　（2）有意参加团委会竞选且符合相关条件的同学需提前报名并上交个人简历，简历主要包括姓名、年级、专业、特长、入学以来所有荣誉、对团委会的建议或意见，简历需附照片。
　　
　　（3）对第一轮确定的人选进行有针对性的面试，书记处的面试应由原书记处成员协同老师公开进行，原书记处成员还应参加相关各部的面试活动，确立最终的候选者。面试题需由主考人员提前拟定，由老师及原书记处成员具体把关。
　　
　　（4）选定合适的时间和地点，开展本届选举大型活动。评委由领导老师、原书记处成员及普通同学代表组成。书记处及各部采用竞选演讲的方式公开竞选，书记处最好放在各部之后进行竞选，最终由严格的投票及公证程序当场确定下届团委会书记处及各部部长的最终人选。最后举行新老两届成员的交接活动。
　　
　　（5）各部副部长及干事由新任各部部长在指定的时间内配合新任书记处成员确定最终人选。
　　
　　3、报名条件
　　
　　综合测评成绩在班级前40%以内，有责任心及创新精神，人缘较好。有干部经历者适当优先。以上条件均会由相关人员调查核实。
　　
　　4、考核要求
　　
　　书记：具有极强的管理才能和号召力，具备团队协作及首创精神，能够紧抓总体思路及各阶段的工作重心，实施统筹规划及总体监督。思路缜密，作风稳健，能积极配合主席工作，做好资料的整理及存档工作，为团队的建设和发展出谋划策。
　　
　　组织部长：具有较强的人际交往能力，有敏锐的洞察力，可以组织和调动成员同从管理，可以担负起会内的人事工作。
　　
　　宣传部长：有一定特长，具有宏观思路及创新能力，能够特色鲜明的对我院的团学工作和成绩进行大力宣传，建立与同学们经常性的沟通，和主席团进行及时的交流，实现各种方式的互动。
　　
　　文体部长：有一定特长，思维活跃，能够有发动广大同学，举办大型特色文艺活动的魄力及能力，配合宣传部长致力于本院文化的发展。
　　
　　外联部长：了解团委会内部的运作，口才突出，甘于吃苦，魄力十足，主要工作是进行积极有效的外联工作，丰富学生的实践活动。
　　
　　青年志愿者协会会长：责任心强，全心全意从事校内外爱心公益事业。
　　
　　第四章 会议制度
　　
　　1、每学期开学召开一次全体大会，对团委会工作做全面部署；学期结束时召开一次学期总结大会，对团委会工作进行全面总结。表彰大会、换届选举大会由院领导做决定。
　　
　　2、定期召开例会，团委会会议每周一次；部长级以上例会每周一次；部门例会每周一次。
　　
　　3、会议召集人要提前通知与会人员，并做好会议记录，通知组织部考核签到。
　　
　　4、团委会各项会议须按时到达会场，请假须在开会之前向会议负责人告辞，事后无故迟到一次者给予口头警告，两次者给予书面检讨处分，三次者给予记过处分（情节恶劣者开除），依次类推，无故未到一次者给予口头警告，两次者给予书面检讨处分，三次勒令退会，请假累计3次者通报，超过5次者记过处分。
　　
　　5、学生组织的会议、部门例会团委会成员不得无故缺席，迟到或早退。迟到者，未到者按会议纪律处分，早退者按迟到论处。
　　
　　6、组织部每次都要记录会议出勤情况，有事会提前请假，会后补假无效。
　　
　　7、由书记安排专人进行会议的详细记录，会议记录于每学期年末存档。
　　
　　8、例会要求规范、高效、简短、不形式化，充分调动各成员积极性与工作热情。
　　
　　第五章 请假制度
　　
　　1、事前填写请假条，事后不不假。
　　
　　2、团委会成员请假由部长审批，书记处审核，指导老师签字。
　　
　　3、若有事不能参加会议的需用团委会专用请假条；大型活动（如运动会、元旦晚会）必须有部长与书记处签字后方可生效；小型活动（如部门例会、早操）直接由部长审批后方可生效。
　　
　　4、口头请假或托人请假一律无效（特殊情况除外）。事后请假，若没有特殊原因，均视为缺席。
　　
　　5、请假理由必须是事实，若以编造理由来达到目的，记过处分。
　　
　　6、由于特殊原因（如生重病）需请假者，由本人提交书面申请，一周内可由部门部长审批，一周以上要交于书记处审批。在休假期间，可不参与团委会工作和日常事务，假期最长一个月。
　　
　　第六章 团委会档案管理制度
　　
　　1、为团委会成员建立人事档案，团委会认识档案包括团委会总体人员的任免、更替，及个人的档案信息两个部分。团委会认识档案有主席团负责收集整理。
　　
　　2、团委会认识档案中的个人信息档案部分有书记团每月进行整理和统计，各部部长负责记录好本部所有成员出勤及奖罚情况（包括通报表扬、警告、记过、通报批评等）记录交书记团汇总。
　　
　　3、每次活动都要由大家共同评选出两名“最佳表现成员”，选出对团委会本次活动出力最大、贡献最大的成员，记录在档作为评优依据。
　　
　　4、每月月底开会时由书记负责作本月总结，同时对所记录的所有奖惩事项进行备案。备案文件作为年终评选优秀团委会干部的重要指标，占年终评选的50%计算。
　　
　　5、各部门每学期末各做一份完整的学期工作计划和工作总结，同意交由组织部归档整理。
　　
　　6、团委会实行活动档案制度，并交办公室存档。
　　
　　7、由组织部负责本会档案的手机，保管工作。