数学科学学院团委办公室制度
一、 电话管理制度
请外来人员注意,
(1) 本室人员可拨打;
(2) 外人一律谢拒;
(3) 长话短说;
(4) 多余话费由本室人员自付;
二、 电脑管理制度
(1) 上班时间严禁娱乐;
(2) 上班时间不得私用电脑;
(3) 非上班时间操作,服从工作需要;
(4) 非经本室负责人同意不得私自开机;
(5) 本室人员和电脑操作人员应对开机密码进行保密;
(6) 不得随意修改C-MOS中的内容;
(7) 不得使用来历不明的软盘;
(8) 节约使用纸张、油墨等电脑材料;
(9) 白天严禁频繁开机、关机,晚上使用结束关掉电源,盖好机罩。
三、 考勤制度
每周由团委老师负责填写考勤表,并注意及时记录以下情况:
(1) 星期一迟到一刻钟者;
(2) 事假、病假、调修、加班、值班情况;
(3) 殷为民的事假、病假、调修、加班、值班情况由领导负责;
四、 公用器材管理制度
负责人:卢永嘉
(1) 对本室的器材必需进行登记;
(2) 对非学生工作借用器材必需进行向本室人员通报;
(3) 对外借器材一律进行登记,对非工作需要而损坏者由保管人员负责,酌情责令租、借者赔偿;
(4) 每一学期管理人员应对所管器材进行登记上报。
五、 活动经费管理制度
负责人:彭晓蓓
(1) 对学生的补助、活动经费的单据、经费使用情况进行登记;
(2) 学生的活动经费使用由彭晓蓓、卢永嘉初级审批,并报主管领导批准方可开支;
(3) 勤工的收支记帐由刘志敏负责,经费由勤工部银行入户保管;
六、 例会制度
(1) 星期三中午12:45准时举行例会;
(2) 双周星期一班主任例会;
(3) 例会对重大事情进行讨论表决,总结前一周的工作安排,并有主管领导列席。
数学科学学院团委
2008.9.25