会议营销活动现场策划方案

时间:2018-10-23 热度:
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  一、活动时间:20xx—12—12  上午8:00—12:00   员工到场时间:上午7:30

  二、活动地点:“会销酒店”

 

  三、活动主题:“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式

 

  四、活动任务分解:XX

 

  六、活动参加人员:计划120人,每店20人。

 

  上海所有店工作人员与各店的会员顾客

 

  七、会议服装:店长工装;其他店员:蓝色短袖、深色裤子

 

  八、本次活动分工:

 

  总负责:XX

 

  前期安排:XX

 

  活动总安排协调:XX

 

  策划:XXX

 

  酒店/货物安排:XX

 

  现场备货:

 

  (展示产品)XX。

 

  (空箱堆头)XX。

 

  抽奖礼品(XX)

 

  扎气球产品(XX)

 

  宣传单张(XX)

 

  场地背景制作:XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)

 

  电脑2台、投影1部准备、插线板带7块:XX

 

  费用分摊、借款、工商报批:XX

 

  公司车辆协调:XX

 

  礼仪、签到物品准备:XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)

 

  布场安排:12月12日下午

 

  横幅背景悬挂、桌椅摆放:XX(酒店员工配合)

 

  音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备:XX

 

  桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放):XX

 

  纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放:XX

 

  奖品台的摆放:

 

  抽奖礼品(XX)

 

  扎气球产品(XX)

 

  宣传单张(XX)

 

  水机展区布置:XX

 

  含实验用品的准备:(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;

 

  食品购买、咨询区布置:XX

 

  食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备

 

  现场安排:

 

  现场总指挥:XX配合:XX(催场)

 

  1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪:XX

 

  签到人员:XX

 

  会场领座:各店员工

 

  投影仪、电脑、音响:XX

 

  灯光:XX;

 

  拍摄:XX

 

  主持:XX

 

  专家:讲课专家XX

 

  会场纪检:XX

 

  撤场安排:

 

  横幅背景收集:XX(酒店员工配合)

 

  电脑、投影收回:XX

 

  纸箱产品堆头(两种)收回:XX

 

  水机展区撤场:XX

 

  车辆协调:XX

 

  另外,请大家要了解熟悉“优惠政策”,在会场中难免会有顾客疑问

 

  活动程序:表格略

 

  优惠政策:

 

  XX

 

  【会场纪律】

 

  1、各店经理带队8:00开始入场,建议不要太晚入场;

 

  所有员工着统一工装、带工号牌,保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);

 

  服装及礼仪要求:

 

  市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;

 

  总部人员:按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;

 

  2、主持人上场时,各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;

 

  3、会议开始时,各店员工分立于市场两侧,站立整齐,呈一条直线,严禁交头接耳和在会场来回走动;

 

  4、模板讲解时,现场灯光关闭,必须保持会场安静,暂停咨询沟通工作、员工站立两侧,保证顾客认真听讲,顾客上厕所只需搀扶到门口即可,员工不得外出,讲座中不得服务沟通;

 

  5、各店员工应积极配合主持人,营造会场气氛,如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;

 

  6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌,形成强烈的冲击力;

 

  7、各店员工管理好自己带来的顾客,严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划,不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏,由所带顾客市场负责赔偿);

 

  8、员工在与顾客交流时,应注意借势,可带顾客到咨询区或展品区。

 

  9、各店派出专人负责打水,严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。

 

  10、各店自带货品请注明,否则丢失货品自行负责。

 

  11、为维护好现场秩序,塑造良好的企业形象,以上规定各店必须严格执行,现场设有专职考核人员,各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。

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