打印输出演示文稿，需要进行打印参数选项的设置和页面设置。如果不想设置打印参数，只要单击“常用”工具栏中的“打印”按钮就能够打印了，但打印效果可能不理想，因为那是根据系统默认的打印参数来打印演示文稿的。先进行页面设置，页面设置是演示文稿显示、打印的基础。单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框，（如图1）

（如图1） 

    我们可以在“幻灯片大小”列表中选择幻灯片的标准尺寸，也可以在宽度栏和高度栏中重新设置幻灯片的尺寸。如果不改变这个设置，系统默认为“屏幕显示”，长24厘米，宽18厘米；如果选择A4纸，页面的长和宽就会按A4纸大小自动作相应的调整；（如图2）

（如图2） 

    如果你把纸张设得太小，就要对幻灯片做出相应的调整，不然字就会排得乱七八糟。在“幻灯片编号起始值”栏中还可以设置幻灯片的编号从几开始，如果你的幻灯片一共有五页，包括一个封皮，四页文稿正文，这时你不想让封皮算作页数，就可以在“幻灯片编号起始值”一栏中填入“0”，这样正文就从第一页开始了。如果你的文稿只是整体文稿的一部分，你就可以把起始值设成想显示的页号，比如从17页开始。在“方向”区域中，可以设置“幻灯片”、“备注页、讲义和大纲”的显示和打印方向，可以设置成“纵向”或“横向”。演示文稿中的所有幻灯片必须维持同一方向，即使幻灯片设置为横向，仍可以纵向打印备注页、讲义和大纲。