在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point 【1】上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧！
不是设计师？
这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。 不过本文是写给做过 PPT 的人的。 无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开 Powerpoint 或 Keynote 的那一刻起，你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你 PPT 的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧？如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！
#1 不要用内置样式
为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
找免费图片
你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看 Stock XCHNG【2】，这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行 Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论【4】上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具【5】。
Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。
做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
0to255
0to255也是我的至爱之一，是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮（hover）效果时表现出色，但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。
#4 为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住，字体能够及时传达一种态度、一个观点，或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”，相反，你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子，看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉，而 sans-serif 字体则既整洁又有现代感。
人们在PPT中运用字体时，所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去，因为觉得它更为独特、更加有趣。
如果你不是专业设计师，记住，前三个字体绝非无聊的，它们很安全。它们是样式很好看的字体，均经过专业的设计，能让你看起来不错，对，这正是它们要干的事情。
永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐，远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体，但通过不同大小和粗细的运用，并添加一些可视化的趣味，最终创造出的东西那是相当的不沉闷。
使用有趣字体的技巧
现在，请不要愁眉苦脸，我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的，只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。
正如上面这幅图片所表明那样，运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题，而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多，或者开 始混杂各种复杂的样式，你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面，我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体，但是通过标题，仍然同时能给你的页面带 来足够印象深刻的东西。
#5 注意你的可读性
在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招（寻找高质量图片）会让你处于下图的境地。
大招隐于形，这是一种相当普通的做法，可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。
窄条
宽条
碎纸片
#6 无招胜有招，越简单越好
对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下，幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反， 演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察，以及冷笑话等等。
毕竟，如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了，那观众为什么还需要演讲者呢？你只需要给每个人提供一个下载链接，然后祝他们生活快乐即可。迄今为止，我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的：
保持简洁，记住，即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申，那才是你站在讲台上的原因。
#8 重点要突出，主次需分明
不管你设计什么东西，重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝，相反，你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。
留意一下下面的这张幻灯片，看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出，因此往往更能吸引你的注意。
对于文本，你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住，一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。
请注意，文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。
要想了解更多有关封面设计的武林秘籍，请看我们的武功大全。
最后，请记住，没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象，使得他们知道你想让他们看哪里，甚至即使是下意识的。
#9 封面吸引人，大功半告成
封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥，一秒钟就一闪而过。然而，一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。
在封面放出来之前，观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面，然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里，这真 的可以让你有一个积极的开端，可令观众发自内心地抬起头来，全神贯注，因为，他们即将看到一些出色的幻灯片。
设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意，这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子，你就可以进行统一的设计，并节省大量的设计工作。
如果你不是设计师，你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种情况下，你可以试试葵花宝典的第二和第四招，用专业的照片术和简洁的排版术这套组合拳帮助你处理设计工作。
#10 让观众发笑，演示必走俏
好的演讲者都清楚，幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是，不是谁都能像那样比尔·考斯比（Bill Cosby，美国黑人喜剧演员）或布莱恩·里根（Brian Regan，美国喜剧演员）那样能让观众笑得屁滚尿流的。
无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛，抑或你天生就是喜剧演员，让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣，而不必总是要妙语连珠。
请再次留意上面的例子，尽管它不一定能让所有人爆笑，但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。
结论
总结一下，让我们快速回顾PPT设计葵花宝典的十招大法。
1. 内置样式不可使
2. 高质图片需善用
3. 单色体系震且撼
4. 排版清晰观点明
5. 小心留神主题性
6. 无招胜有招，越简单越好
7. 符号大瘟疫，尽量要避免
8. 重点要突出，主次需分明
9. 封面吸引人，大功半告成
10. 让观众发笑，演示必走俏
我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后，我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你对这部武功秘籍还有什么心得，不妨在评论栏留下你的墨宝，分享你的技巧，我们一起切磋一下，探讨设计出更好的幻灯片的高招。
KF@huancuan.com
客服QQ 