我们一般在打印预览状态中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。
　　1、单击“文件——打印预览”或者单击工具栏的打印预览按钮，进入打印预览状态，这时，“放大镜”按钮已处于按下状态，显示比例为50%，即是缩小状态，如下图： 
 
　　2、如果你想在打印预览状态下编辑文档，先单击文档放大到原来大小，或者单击显示比例旁边的向下箭头选择100%，然后再单击“放大镜”按钮使用它不选择状态。这样就可以在打印预览状态下直接编辑文档了，如下图所示：