1.插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作。 
　　2.打开“显示”下拉菜单，选中“批注”，就能看到文档中的所有批注。反之，可以暂时关闭文档中的批注。 
　　3.打开“显示”→“审阅者”，在子菜单中清除其他审阅者的姓名，保留要查看的审阅者姓名，则文档只显示该审阅者所写的批注。 
　　4.修改批注很简单，用鼠标在批注框内单击，即可在插入点位置修改批注内容了。 
　　5.要删除某处批注，只要用鼠标右键单击此批注框，选择快捷菜单中的“删除批注”命令即可将其删除。 
　　6.如果要删除文档中的所有批注，可单击“拒绝所有批注”按钮右侧的下拉按钮，在菜单中选择“删除文档中的所有批注”即可。 
　　7.使用“审阅”工具栏还能完成关于批注的其他操作，如隐藏批注框（气球）、显示“审阅窗格”、一次性删除某一个审阅者的所有批注等等。单击“显示”菜单中的“选项”，在“修订”对话框可以进行批注格式与显示等方面的设定。