当我们从网上或者其它资料中复制内容到word中进行时，经常会出现很多空行的情况，如果我们一行一行地删除，那是很费力的事，其实我们可以用word的查找和替换功能进行批量删除空行。
　　1、先选择需要批量删除空行的内容，然后单击菜单栏“编辑——替换”，如下图：　　2、在“查找与替换”窗口下的替换选项中，先在“查找内容”输入框单击鼠标，然后单击“常规”，以便出现搜索选项和查找选项（这两个选项默认情况下是隐藏起来的），接着单击“特殊字符”，在出现的菜单中选择“段落标记”，连选择两次“段落标记”，如下图：　　3、再在“替换为”输入框里单击鼠标，接着单击“特殊字符”，在出现的菜单中选择“段落标记”，最后结果如下图：　　4、单击“全部替换”，完成后所有的空行即可全部删除。
　　注意：也可以直接在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”， (“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。