做文职的朋友都应该深有感触，录入资料是一件很烦恼而且很郁闷的事情，每次有一大堆的资料要录入到Word中，还没开始可能就会让你心情憔悴了。不过现在好了，目前网络上有许多“OCR文字识别软件”非常不错，可以将“扫描文件转Word”，也就是说 ：我们可以将录入的资料先通过扫描仪扫描成图片形式，然后利用“OCR文字识别软件 ”识别出这些文字，然后转换到Word中去，这样就省去了我们手工录入的麻烦！下面本文就为大家推荐几款比较好的扫描文件转Word软件！

　　第一款：Office自带的《Microsoft Office Document Image》软件

　　如果你电脑本身就安装了Office2003或Office2007，就可以直接安装此软件了。

　　安装方法：

　　①单击“开始”进入“控制面板”，打开“添加删除程序” ；

　　②找到Office2003或Office2007，然后右键单击，选择“更改”；

　　③“添加或删除功能”继续，展开下面的“Office工具”，点击 “Microsoft Office Document Imaging”的前面，选择“从本机运行全部程序 ”，单击“继续”按钮即可开始安装；

　　安装完成后会在“开始”菜单中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 工具”里面打开即可使用。

　　提示：如果你是集成版的Office2007或其他版本的可能无法安装此软件的。不过没关系，看看下面给你推荐其他几款软件！

　　第二款：《汉王PDF OCR》

　　软件大小：34.96 M
　　软件语言：简体中文
　　支持系统：Win7 / Vista / WinXP / Win2000
　　下载地址：http://www.skycn.com/soft/50578.html

　　第二款：《清华紫光OCR》这款软件支持的图片格式貌似不是很多！

　　软件大小：12.06 M
　　软件语言：简体中文
　　支持系统：WinNT
　　下载地址：http://www.duote.com/soft/8511.html

　　说明：这种扫描文件转word软件是为了使汉字信息高速输入计算机，以解决低速的信息输入与高速信息处理之间的矛盾，从而提高整个计算机系统的效率。但是这些软件不能够完全输入百分百正确，因为在识别上可能会出现误差，中国汉字那么多，比划相同的也非常多，所以难免会有误差，建议大家在识别完成后仔细检查错别字及乱码！