对于Word表格中的行，默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用。
　 （1）要在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如，求A1、B2及A3三者之和，公式为【=SUM（A1,B2,A3）】或【=A1+B2+A3】。 
　 （2）如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为【首单元格：尾单元格】。如公式【=SUM（A1:B2）】表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式【=SUM（A1,A2,B1,B2）】。 
 　（3）有两种方法可表示整行或整列。如第2行可表示为【A2:D2】或【2:2】；同理第2列可表示为【B1:B5】或【B:B】。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。 
　　表格中的单元格可用诸如 A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用，表格的列用英文字母表示，表格的行用数字表示，如图1所示。　　在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔。有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用 a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括 a、b和c行。单元格中公式的引用部分示例如表1所示。 
　　可以用书签定义表格，来引用表格外或其他表格中的单元格。例如，域 { =average（Table2 b:b） } 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值。
　　Word与Excel不同，不能使用相对引用，Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。
　　在表格中进行计算时，可以用像 A1、A2、B1、B2 这样的形式引用表格中的单元格。其中的字母代表列，而数字代表行。Word与Excel有所不同，Word中的单元格引用始终是绝对引用并且不带美元符号。例如，用A1引用一个单元格相当于在Excel中用$A$1引用一个单元格。