1、在需要插入的单元格内单击鼠标，例如下图“5”这个单元格，然后单击菜单栏“表格——插入——单元格”。　　2、弹出“插入单元格”窗口，默认情况下是选择“活动单元格下移”（意思就是刚才单击鼠标选择的“5”字内容的单元格向下移动），单击“确定”，如下图：　　3、结果是在刚才单击鼠标选择的“5”字内容的单元格上面插入一个单元格，这个单元格向下移动了，而且自动在最下边增加一行，下图选择状态下的单元格就是插入的单元格。　　4、如果第2步中我们选择“活动单元格右移”，如下图：　　则在刚才单击鼠标选择的“5”字内容的单元格左边插入一个单元格，这个单元格向右移动了，而且在列的最右侧多出一个单元格，如下图：