Word如何批量复制粘贴格式，要提高操作效率，最有效的，并不是死记硬背的快捷键，是需要掌握一个操作要领：重复的操作必有批量完成的方法!

案例：如果要把标题一的格式复制到其他标题上，你会怎么做呢?

地球人都知道，用格式刷呀。

一、普通人操作：

① 选中标题一;② 单击格式刷;③ 点击标题二;④ 再次选中标题一;

⑤ 再次点击格式刷;⑥ 点击标题三……

如此循环重复，直到全部刷完为止，费时费力。

二、高手操作：

在选中标题一后，双击格式刷，就能省去重复点击格式刷的操作，直接把格式刷给其他标题。

三、神人操作：

大家都知道Ctrl+C/ V是用来复制粘贴内容的。那当加上Shift键后它们会变成什么?

用快捷键的好处，按下C后，格式直接保存在后台，需要用时按一下V。即使复制后，中间有做过其他编辑操作，仍然可以继续粘贴。而在跨页面粘贴格式时，不用担心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能达到一次性解决问题的目的，需要重复性操作，如果有5个标题，就需要进行5次。

这时就要使用Word里面非常智能的一个功能——“选中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把标题一的格式复制到后台。然后点击标题二，再点击下图所示的按钮，把所有标题选中。

剩下的标题就全部选中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。