文档视图

时间:2018-08-15 热度:
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  Word2003为您提供了七种视图方式:普通、Web版式、页面、阅读版式、大纲、页面预览和打印预览。
 
  一、普通视图
  普通视图是word文档的基本视图,也是默认视图。它简化了页面版式,隐藏了页面边缘、页眉、页脚、图形对象及文档背景,同时在状态栏显示光标所在位置的行、列、页、节等信息,它适用于大多数情况下的文档编辑和排版。要使用普通视图,请在“视图(V)子菜单”下的“普通(N)菜单”上回车,当听到“普通(N)菜单打钩”时,说明当前文档视图为普通视图。当然也可以在常用工具栏按下“普通按钮”。
 
 
 
普通视图
  二、Web版式视图
  Web版式视图方式是Word几种视图方式中唯一的一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式(其它几种视图方式均是按页面大小进行显示),除此之外,Web版式还显示文档背景和图形对象。“视图(V)子菜单”下“Web版式菜单打钩”
或直接按下常用工具栏上的“Web版式按钮”便可以应用该视图方式来查看文档。
 
Web版式视图
  三、页面视图
  页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式,您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。因而它是排版时的首选视图方式。要选择该视图方式,请进入“视图(V)子菜单”执行“页面(P)菜单”命令或直接点击常用工具栏相应图标。
 
页面视图
  四、阅读版式视图
  在阅读版式视图中,文档中的字号变大了,文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口,看起来象一本打开的书,显示左右两页。这样每一行变得短些,阅读起来比较贴近于自然习惯,不过在“阅读版式”下,所有的排版格式都会被打乱,并且不显示页眉页脚。要使用该视图请在“视图(V)子菜单”下将“阅读版式(R)菜单”打钩,或按下常用工具栏相应按钮。
 
阅读版式视图
  五、大纲视图
  大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的,您可以折叠文档,只查看主标题,从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。不过,大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。要选用大纲视图,请将“视图(V)子菜单”下“大纲(O)菜单打钩”或点击常用任务栏相应图标。
 
大纲视图
  六、打印预览
  打印预览是用于显示打印效果的(也称“模拟显示”)它也是Word文档视图方式中的一种,打印预览是在页面视图方式的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,更有利于您检查文档的布局,当然,在打印预览视图下,您不能编辑文档。要查看打印预览,请执行“文件(F)子菜单”下的“打印预览(V)菜单”命令或点击工具栏上的“打印预览按钮”。
 
打印预览
  七、网页预览
  执行“文件(F)子菜单”下的“网页预览(B)菜单”命令,word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中,以此向您展示文档在IE中的最终外观,该视图方式不允许编辑。
 
网页预览

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