在word文档中，表格有两大功能，一是呈现文档内容，一是控制文档结构。如果您对表格的概念比较模糊，那么不防找块盲文写字板出来，假如把一块九行三十方的写字板当成一个表格，那么它就是一个九行、三十列的表格，由二百七十个单元格组成，所谓单元格，是组成表格的最小单位，就象写字板上的一方。
　　一、创建表格
　　方法一、使用工具栏创建表格
　　直接点击工具栏上的“插入表格—格线下拉按钮”然后用鼠标左键或者键盘的光标键选择表格行列数，单击鼠标或者按下回车键就可以创建一个表格，只是目前读屏在选择行列数的时候不能朗读。　　方法二、使用键盘输入创建表格
　　在行首按下“tab”然后连续按下加号键，n个加号键，回车后，就能创建一个单行（n-1）列的表格，表格的列数是加号数减去1，例如您在按下Tab后，连续按下5次加号键回车，您就可以创建一个1行4列的表格，如果您想增加一行，那么可以把光标移到表格的最后一个单元格，然后按下Tab键，程序会自动为当前表格添加一行。当然您还可以在两个加号间键入减号（空格或等号=）以增加列宽。
　　例如：“tab键”+------+------ +     +====+“回车”　　增加一行，将光标移到表格最后一个单元格，按Tab键，即：　　说明：如果无法执行，①点击菜单栏上的“工具”，然后选择“自动更正选项”命令;
　　②此时，会弹出一个“自动更正”窗口，我们进入“键入时自动套用格式”，在“键入时自动应用”中将“表格”勾选，然后确定;　　方法三、使用菜单命令创建表格
　　展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，回车执行“表格(T)...菜单”弹出“插入表格”对话框，在“列数(C):数字显示框”中键入需要的列数，在“行数(R):数字显示框”键入需要的行数，当然您也可以用上下光标在数字显示框中选择数字来完成行列数的设置。接下来是关于自动调整的设置：　　“固定列宽(W):单选按钮选中”表示表格的列宽不会因键入的内容或文档视图及程序窗口的改变而改变，旁边的“自动调整操作自动数字显示框”是让您为表格设定列宽的，可以用上下光标选择或者直接键入数值，这样当表格中键入的字符串长度超过了列宽，程序会自动撑高该单元格所在的行，让文本可以在单元格内换行，以保持列宽不变，但如果您在“自动调整操作自动数字显示框”选择了“自动”，就相当于选择了下面的“根据窗口调整表格(D)单选按钮”。
　　“根据内容调整表格(F)单选按钮选中”表示表格的行高与列宽将会随时被自动调整以适应每个单元格中键入的内容。
　　“根据窗口调整表格(D)单选按钮选中”表示表格的行高和列宽将随文档视图和程序窗口的改变而改变，以保证您总能看到完整的表格。本选项适用于创建Web页面或HTML页面。
　　“自动套用格式(A)...按钮”弹出“表格自动套用格式”对话框，在这里，程序为您提供了多个表格样式以供选择。
　　“为新表格记忆此尺寸(S)复选框选中”表示下次创建相同表格时，程序将以当前设置为默认值。
　　方法四、绘制表格
　　执行“表格(A)子菜单”下的“绘制表格(W)菜单”弹出“表格和边框”工具栏，在工具栏上点击相应按钮对将要创建的表格的线型、边框、底纹等进行设置后，您就可以用鼠标在文档中拖拽绘制表格了。完全依靠键盘来创建表格的朋友，也可以用这个方法先设置好表格的样式，然后点击该工具栏上的“表格插入下拉”，弹出“插入表格”后再通过“插入表格”对话框来创建表格。
　　实例
　　下面请跟我们一起来创建一个二行三列的表格：
　　光标到要插入表格的位置，展开“表格(A)子菜单”下的“插入(I)子菜单”，执行“表格(T)...菜单”弹出“插入表格”对话框，在对话框中作如下选择：
　　“列数(C):3数字显示框”
　　“行数(R):2数字显示框”
　　“固定列宽(W):单选按钮选中”
　　“自动调整操作自动数字显示框”
　　“表格样式:网格型可编辑文字”　　最后按下确定按钮，得到表格1。　　二、删除表格
　　在实际应用中，删除表格可能会有两种情况：
　　第一种情况是删除整个表格，包括构成表格的线条以及填充在表格中的内容，将光标移动到需要删除的表格内，在“表格(A)子菜单”下找到“删除(D)子菜单”展开并回车执行“表格(T)菜单”，即可删除光标所在的表格。当然您也可以选中整个表格，然后用退格键来删除。 　　第二种情况是只删除表格中的内容，而保留下表格，此时您只要在选中表格后按下删除键Delete，当前表就会变成一个没有任何内容的空白表格。