为了使表格查阅起来更便捷，您可以对表格中的数据进行排序，以下面的表格1为例：

　　表格1一共四行三列，第一列是“数字、1、2、3”；第二列是“英文字母、A、B、C”；第三列是“中文、上、中、下”，现在请跟我们一起来为第一列，也就是“数字、1、2、3”排序。执行“表格(A)子菜单”下的“排序(S)...菜单”。

 

　　在“排序“中弹出“排序对话框”，如果列表是选“无标题行”，在“主要关键字(S)可编辑文字”处，主要关键字中是上下光标看到“列1、列2、列3”此时请选择“列1”。 类型中用上下光标看到 “笔划、数字、日期和拼音”此时选择“数字”；之所以会出现这个现象，完全是因为该对话框中的两个相关选项，我们稍后再为您讲解。接着在“类型(Y):组合框”中选择“数字”，然后您选中“降序(D)单选按钮”，最后就是关于表格标题的选择了：

 

 

　　“有标题行(R)单选按钮选中”表示表格的标题行不参与排序，这个选项会使前面的“主要关键字(S)可编辑文字”处会显示标题行内容，也就是“数字、英文字母、中文”。

 

　　“无标题行(W)单选按钮选中”则表示表格的标题行也参与排序，这个选项会使前面的“主要关键字(S)可编辑文字”处只显示列序号，即“列1、列2、列3”。做完上述设置，确定后得到表格2。请仔细阅读表格1和表格2并理解两者的区别，然后自己动手对表格中的字母和汉字来进行排序练习。

　　特别提示：
升序：字母以A、B、C……Z的顺序排列；数字以0、1、2……9的顺序排列；日期时间从早到晚排列；笔划从少到多排列。
降序：字母以Z、Y、X……A的顺序排列；数字以9、8、7……0的顺序排列；日期时间从晚到早排列；笔划从多到少排列。