表格和文本间的转换

时间:2018-08-15 热度:
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  一、将表格转换成文本
  选中要转换为文本的部分,在“表格(A)子菜单”下的“转换(V)子菜单”中找到“表格转换成文本(B)...菜单”,回车弹出“表格转换成文本对话框”。
 
  在该对话框中提供了四个“文字分隔符”选项:
 
  段落标记(P)单选按钮选中,表示转换后原表格中每一单元格内的字符将独立成为一个段落,并且延用原表格中文字的对齐方式。
制表符(T)单选按钮选中,表示转换后原表格中的字符将留在原来的位置,只是所有表格框线被删除了,如果单元格中有回车符,则回车符后的文字将另起一段。
  逗号(M)单选按钮选中,表示转换后原表格中的每一行为一段,每个单元格的文字以逗号分隔,如果单元格中有回车符,回车符后的文字将另起一段。
其他字符(O):单选按钮选中后,Tab切到“可编辑文字”处,输入您希望用来分隔单元格内文字的符号,例如键入星号,那么,转换后,每一个单元格中的文字都会被一个星号分隔开。
  二、文本转换为表格
  仔细阅读下面两行文字:
  水费,电费,房租
  100,120,380
  选中上面两行文字,执行“转换(V)子菜单”下的“文本转换成表格(X)...菜单”弹出“将文字转换成表格”对话框:
 
  做如下设置
  1.列数(C):3数字显示框
  2.固定列宽(W):单选按钮选中
  3.“自动调整”操作自动数字显示框
  4.表格样式:(无)可编辑文字
  5.逗号(M)单选按钮选中
 
  确定后得到表格  现在您回想一下“将文字转换成表格”对话框,它的上半部分其实与您在创建表格时打开的“插入表格”对话框雷同,而该对话框中的“文字分隔位置”选项则类似于前面的“文字分隔符”选项,只不过功能刚好相反,您可以用表格11来做练习反复转换一下就能很好的理解这一节的内容了。
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