由于管理者的特殊身份,在某些场合下,有时需要发表即席讲话。管理者即席讲话,是一个紧张而复杂的思维过程,难度较大,管理者应在工作实践中注意锻炼提高。那么,怎样提高演讲技巧呢?下面跟小编一起来看看:
即席讲话应具备多方面知识和分析问题的能力
即席讲话者对所学的和所从事的专业,了解得越多越好;对专业以外的知识,也应尽量多掌握一些。只有博学才能多闻,才能在短暂的准备时间内从脑海中找到生动的例证和恰当的词语,增加自己即席讲话的魅力。尤其要善于辩证地看待事物,对问题做出较深透的分析。这样,才能把自己要即席讲话的题目从宏观上把握它,并通过外部现象迅速地深入到事物本质中去认识,形成一条有深度的主线,围绕着它丰富材料,把符合主题的材料组合在一起,连贯成文,避繁就简,紧扣主题去即席讲话。
即席讲话应具备一定的技巧
即席讲话应具备一定的技巧主要包括即席讲话的结构和现场表达技巧两个方面。即席讲话没有精心制作的讲话稿,因此在讲话时,需要临场发挥。即席讲话的管理者在构思初具轮廓后,应注意观察现场和听众,捕捉那些与讲话主题有关的人或情景,因地设喻,见景生情,以使讲话生动形象,沟通与听众的感情。
即席讲话虽然具有临时性、突然性,时间紧迫,但大多时候也不是没有一点机会加以准备的。应抓紧机会迅速准备,最好打个“腹稿”。至于这个“腹稿”如何打,这要根据每个人的不同情况以及不同场合,而采取不同的形式。
首先,不管采取什么形式,都要对即席讲话的内容进行抽象概括。对于训练有素者和有丰富即席讲话经验的人,在讲话之前的短暂时间里,就能根据场合的性质、环境、人员、气氛等,确定要讲的中心内容,以及先讲什么,后讲什么,不用专门考虑。而对于初次即席讲话者来说,恐怕就要吃力些,不可避免地要出现一些漏洞。这需要在实践中提高。经验不多的领导者即席讲话,可将内容高度浓缩,进行要点提示,以免疏漏。如我们要在欢迎新同事的会上即席讲话,既要表示欢迎,又要根据对这位新同事有关特长的介绍表示向他学习,在拟“腹稿”之时,我们可用“欢迎”、“新血液”、“学习”等诸如此类的词来对演讲内容进行抽象概括,以此作为讲话主干,适当加以发挥。
其次,要组织好句群。所谓句群,也叫句组。是前后衔接连贯的一组句子。它是一篇即席讲话的基础单位。一个句群有一个明晰的中心意思,它可以使几句话连结成群。如果我们准备三五个,或更多个句组,发挥成句群,一篇即席讲话“腹稿”也就出来了。这里值得注意的是要掌握说句成群的技能。即席讲话前可先想好几条主线。如,老同学聚会,有人突然提议让你即席发言。你可以迅速定好这样几条主线:一是参加聚会很高兴;二是奔腾的思绪勾起了美好的回忆;三是大家此时重逢另有新意;四是下次相会我们各自将会取得更大成绩。然后从容不迫地边想边说。围绕这些主线,或补充,或联想,或举例,先后次序可随临场的情景与心境而相机处理。一条主线被充分地发挥之后,再按定好的下一条主线讲。采取这种打“腹稿”的办法进行即席讲话,会更好地适合即席讲话的临时性特点,使即席讲话既有条理性,又有灵活性。
先声夺人,抓住听众
即席讲话的开头,也叫开场白,它很重要,能不能马上抓住听众,往往决定着整个讲话的成败。好的开场白就像一个出色的导游员,一下子就可以把听众带人讲话人为他们拟设的胜境;好的开场白是演讲人奉献给听众的第一束多姿的花朵;好的开场白最易打开局面,便于引入正题。因此,开场白不能平铺直叙,平庸无奇,而要努力做到不落俗套,语出惊人,出奇制胜,先声夺人。
观点鲜明,言简意赅
管理者在即席讲话的整个过程中,必须准确、鲜明,毫不含糊地摆出自己的观点,以便让听众了解你讲话的目的。古话说:“言不在多,达意则灵。”语言是传达信息和交流思想的工具,同样,即席讲话的技巧和表现手法主要体现于语言的运用上。要语句不繁,字字珠玑,这样能使人感兴趣;而冗词赘语,唠唠叨叨,不得要领,必令人生厌。
生动活泼,抓住听众
管理者即席讲话,务求生动活泼,机敏引人,增强临场气氛。管理者可用听众比较熟悉的特定的地点、特定的节目,或有某种象征意义、纪念意义的实物等来设喻,使抽象的道理说得生动形象,增强讲话的通俗性和说服力,使人听起来亲切动情。
如著名爱国人士续范亭在抗战学院开学典礼上向学生讲话时,开场就说:“我作为你们的校长,不似别人要你们服从我个人,不是的!而是要你们服从革命。今天礼堂门口挂着‘熔炉’两个字,很好。现在中国有三个熔炉:一是延安、晋察冀边区,八路军和新四军所在地——这是革命的熔炉;二是大后方的熔炉,有革命的,也有施行顽固教育的;三是汪精卫——日本的奴才的熔炉……”他即景生情,随手拈来,把性质不同的三种环境比作影响人、改造人的三种不同“熔炉”,加深了学员对革命熔炉的理解,反映了讲话者才思敏捷,使听众敬意油然而生。
即席讲话,贵在有“兴”。兴有所激,兴之所至,是吸引、激励听众的重要因素。因此,管理者应讲究一些艺术手法。在内容上,以短小精悍,结构严谨为佳。冗长散杂、啰嗦重复,必然会使人乏味。讲话前将自己所要讲的内容先确定几层意思,并反复加以浓缩,阐述得简洁、新颖,且条理明晰。即席讲话多为小型场合,除少数庄重的会议外,一般应庄谐结合,不时语出妙言,造成轻松和谐的气氛,以使听众易于接受自己的观点。即使在严肃的场合,如能适当增添一点风趣,也会受到大家的喜欢。