谈判过程中,会经常出现一些新情况,这些新情况很可能是你不曾料到的。在这些新情况面前,你由于事先没有心里准备,往往会不知所措。这就需要你在谈判前充分考虑各种可能,防患于未然,在谈判中要巧妙应对,学习一定的谈判策略与技巧。
对方突然提出新问题
你应直截了当地说“不了解”,碰上棘手事项,不面露难色,以“说不清”,“不了解”,“需要再研究”为托辞,以争取较多的时间来了解对方,剖析内情,或者利用休息、休会的时间,商讨对策以后,再进行谈判。这种做法有时不是一个好方法。
谈判专家认为,碰到实质性、敏感性的问题,有时反而应该开门见山、直攻腹地,不回避含糊。对于节外生枝的问题,要能避重就轻或者听若无闻地一带而过。如果是对方有意挑剔或是无理要求,则应客气而明确地提出不能同意的理由,或者推诿于客观上不可逾越的条件。
对方突然提出担心
此时,你应该给他一个定心丸吃。谈判中,面对面之外的外围战相当重要。先外围后内里,先低层后高层,先幕后再公开,在谈判桌外找到双方的共同点,可以为场内谈判造就相对优势。谈判中的外围战,是联络感情、沟通信息、影响对手的手段,是对正式谈判的一种补充。
1984年夏,春城昆明决定引进部分外资,开发自然资源,发展旅游业。
日本的客商闻风而来。负责接待他们的是昆明市一位年富力强的中年人。
谈判的中心议题当然应该是资金、效益、合作方式。但实际上,谈判一开始便打外围,不是谈经济和贸易,而是谈政治和形势。
日方代表不无隐忧地说:“我们同中国打交道,担心你们的政局会变。”昆明代表表示理解地点点头:“其实早几年我们也有过担心,不是担心政局会变,而是担心政策会变。看了几年,觉得中国的政策的确在变,不过是越变越活,越变越好了。”
日方代表又说:“这几个月,中国各大城市都在成立公司,有如雨后的蘑菇纷纷出土,可是,蘑菇的寿命是不会长久的呀!”
昆明代表不卑不亢地答道:“对这个问题我想说两点:第一,蘑菇纷纷出土,说明我们正在执行一条开放搞活的政策;第二,蘑菇出土的同时,松苗也会破土而出。蘑菇可能短命,但松苗却可以长成参天大树!”
一席话说得日本人不住地点头。经过这番外围战,双方心里都有了底,后来经过几轮谈判,日方在旅游业方面下了很大一笔投资。
突然来了新的谈判对手
面对新的谈判对手,你不要跟他生气。你可以先让他发表意见,摸清新的判断者所持的态度,如果他比先前的那位谈判者更容易打交道的话,你就继续与他谈,如果他比先前的那位谈判者更难对付的话,你就提出暂停会议,直到原先的对手再度出现以继续谈判。
如果新人登场后不再理会旧的议题,而旧的议题对于你来说又非常重要时,你依然坚持讨论旧的议题,他很可能会回过头来再议。
事先做好对方若转换谈判话题时的对策。如果对方换人,你也可以换人。对方之所以换人,说明他要改变目前的谈判状况,你也可以提出一项新的让步方案,以试探对方的意图。另外也可与新登场者个别谈判,说服他赞同你的观点。
对方推迟签约
如果发生这种情况,可以试探着询问对方:“既然我们对所有的问题都已达成共识,何不现在就签署协议呢?”话不必过多,话多会让对方觉得你没有结束谈判的意思。或是提醒对方,你所作出的让步是很大的,达成协议是明智之举。你也可以展示给对方商量协议的内容,以示该谈判已达成共识。
如果你是买方,要主动询问对方的账号及开户银行;如果你是卖方,主动将账号及开户银行告诉对方,并询问货物送到什么地方及接洽人。
如果对方改变意向,同意尽快签约,要向对方直接表示你的诚意,主动与对方握手,说一些感谢对方友好合作的话,给对方几句赞美的话。
如果是你是卖方,给对方一个成交后的特别服务,而这一服务其实是分内的事;如果你是买方,询问对方售后服务情况。
如果你认为已没有要再谈下去,完全可以签约了,就直接说话,除非你不想与他签约。如果你想尽快结束谈判,你不妨告诉对方你的时间安排得很紧,签了这个协议,还有其他事等着你去处理。