怎么做会议主持?学会调节发言时的气氛,作为一名管理者,在某个会议上发言时,如果听众态度冷淡,对你的发言毫无兴趣,甚至呵欠连天的话,这可能是你的发言内容比较乏味,讲话的方式不生动形象所造成的。
发现这些情况之后,你不必着急,可以做一下适当的调整和转换,使自己的语言表达能吸引众人。不过,这种调和转换要力求自然,不能猛然增大自己的音量,也不能突然间转换话题,要有一个过度。
你可以联系发言内容,讲一个有趣的故事或逗乐的笑话,大家一乐,注意力也就被调动起来了。大家都明白、都听腻了的条条框框的套话,你要尽量压缩掉,无关紧要的话也最好删除,做到简洁有力。这样会议开得既短又高效,大家就不至于睡着了。
有时候,大家不但不听你的发言,还会交头接耳,甚至大声喧哗起来,会议室中乱成一锅粥。那么,你就必须采取一定方法,使众人安静下来。
大声的呵斥可能会收到立竿见影的效果。但是,大家见你动了肝火,你下面的发言他们肯定听不到心里去了。发火不是办法。
一两分钟的停止发言,表情平静安详地环视一下会场,或淡淡地向大家笑一下,听众就会知趣地停止私下的交谈。接着,你就可以继续发言了。
你发言时,一个到会者会突然将茶杯碰到地上,而且洒了一身茶水。于是,会议室一下子便热闹起来,你也要赶快用两三句话把会场气氛安定下来,以便会议的正常进行。
在领导者的发言中,掌声是最常用的调味剂。领导者的发言非常成功,更会受到听众的热烈欢迎和掌声,这是双方产生共鸣的表现。
发言中,你一句振奋人心的话语引起了听众长时间掌声。那么,为了不影响表达内容,你的发言可以稍微停一下,等大家都安静下来后,你再继续发言。
发言结束时,面对听众的掌声你要站起身,礼貌地点头向大家微笑,以表示对听众的感谢。对听者的掌声不要无动于衷,没有表情。有些掌声,你可以听出并不是在鼓励你,而是对你的讲话有意见。你应该立即回想一下刚才讲过的话,及时发现其中的不当,不失时机地加以改正,调整内容,以免不良听众起哄。