说话学会做铺垫:在我们身边,谈判无处不在,大到国家之间领导人的会晤、企业与企业之间的贸易磋商,小到个人与个人之间的合作事宜,以及企业内部的应聘与解聘……
很多人都把谈判当成是一场战争,只不过,交战双方的武器不是枪和炮,而是语言。在这种观念的影响之下,人们在进行谈判时总是将气氛弄得很紧张。
其实,谈判作为人与人之间的沟通的一种形式,本应该具有一定的人文关怀,如果谈判的气氛变得和缓,这无疑会让双方感到轻松,双方的心理距离也会拉近。这样一来,双方合作的可能性也就大大提高了——而这正是谈判的终极目标。
如果我们能在切入正题之前与对方拉近关系——中国人俗称“套近乎”,那么,这对整个谈判过程都是有好处的。这是因为,谈判开始之前的沟通在很大程度上决定了谈判的基调,如果我们能够把握住这个机会,必将使谈判向有利于自己的方向发展。
有一次,柯达公司的创始人伊斯曼向罗彻斯特捐了一大笔钱,准备修建一座纪念馆、一座音乐厅和一座戏院。为了承接这些建筑物内的坐椅,制造商们展开了激烈的角逐。
可是,很多制造商都在伊斯曼那里碰了壁,说也没有揽下这项工程。
正是在这种情况下,“优美座位公司”的经理亚当森找到了伊斯曼,希望能够得到这笔价值9万美元的生意。
在见到伊斯曼之前,亚当森就得到了伊斯曼的秘书的“警告”:伊斯曼很忙,与不重要的人交谈从来不超过五分钟。
亚当森被引进伊斯曼的办公室以后,看到伊斯曼正在翻阅桌子上的一堆文件,于是他就静静地站在一旁打量这个办公室。
过了一会儿,伊斯曼抬起头来,看到了亚当森,于是问道:“先生有何见教?”
秘书把亚当森的情况作了一番介绍就出去了,亚当森却并没有谈生意上的事,而是说道:“伊斯曼先生,我从事室内装修多年,从未见过装修得如此精致的办公室。”
伊斯曼说道:“哦,这间屋子是我亲自设计的,刚修好的时候,我喜欢极了。可是后来一忙,一连几个星期都没有好好欣赏一下。”
亚当森走到墙边,摸了一下木板,说道:“我想这一定是英国的橡木,对不对?”
伊斯曼高兴地答道:“是的,这是从英国进口的橡木,是一位业内专家去英国为我订的货。”
伊斯曼心情出奇地好,于是便带着亚当森参观起他的办公室来了。
他兴致勃勃地介绍室内的装饰以及设计经过,亚当斯聚精会神地听着,并且借机询问起他的经历。于是,伊斯曼就把自己的人生历程向亚当森作了介绍……
就这样,亚当森和伊斯曼一连谈了几个小时,不知不觉竟然到了中午。伊斯曼把亚当森请到家里吃午饭,饭后还向亚当森展示了自己为椅子上油漆的技术。
直到亚当森离开的时候,两人都没有谈到生意。
可是到了最后,亚当森不仅得到了伊斯曼的订单,同时二人还结下了深厚的友谊。
亚当森之所以成功,就在于他并没有急于和伊斯曼“谈判”,而是用大量的时间“套近乎”,拉近彼此间的距离。他从伊斯曼的办公室装修入手,巧妙地赞扬了伊斯曼的成就,使伊斯曼的自尊心得到了极大满足,两人也就顺理成章地成为了知己。既然是知己,伊斯曼的这笔生意自然要交给亚当森了。
我们设想一下,假如亚当森见到伊斯曼以后直接谈生意,那么性格暴躁的伊斯曼十有八九要像对待其他人一样把他赶出,后面的合作也就无从谈起了。
谈判的本质在于协商,而非对抗,因此,我们更应该为谈判营造一种和谐的氛围。为了实现这一目标,我们就应该把对方当成朋友来看,主动拉近彼此间的距离。在这种和谐关系的作用下,一些原本棘手的问题会被轻松解决,这正是我们所追求的最终目标!