沟通是一种双向交流,而非单向灌输。在沟通过程中,倾听是互动交流的前提和条件,是连接双方思想和情感的纽带与桥梁。因此,我们有必要提高自己倾听的素养和能力,掌握倾听的方法和技巧。那么,如何培养倾听的能力呢?要想提高倾听能力,首先必须做到以下“5心”:
倾听要用心
倾听是一种综合能力,不仅需要用耳、用眼,还要用脑、用心。这就要求我们在倾听时做到以下几点:注意力集中,眼睛注视讲话者,好像正渴求对方告诉自己什么重大新闻似的;当对方与我们交流目光时,我们要适当点头或发出“哦”“嗯”等反馈的声音,表明自己对说话内容感兴趣,以激发对方的谈话兴致,让对方继续讲下去。一个善于倾听的人,往往能从讲话者那里发现和捕捉到很多信息,并走进讲话者的心灵。
倾听要耐心
耐心是倾听和沟通得以顺利进行的基本保证。有人计算过,说话的速度一般是每分钟120~180个字,而思维的速度却是它的4~5倍。所以,当我们与别人交谈时,往往是对方还没说完,我们或许早就理解了。这时候,我们的注意力难免就会涣散,以致出现“一心二用”的神情,这对讲话者来说是很不礼貌的。而且,一旦我们的思想开了小差,当对方突然问我们问题时,我们就会答非所问,对方就会感到不快,有一种不被尊重甚至被愚弄的感觉,交谈就很难继续下去。因此,在倾听别人谈话时,我们应该尽力排除各种干扰,洗耳恭听,不要有任何不耐烦的表现,如左顾右盼、频频看表、打哈欠等,否则对方会认为我们对他的话不关心、不重视,从而引起对方的不满和反感。
倾听要虚心
交谈的主要目的是沟通思想、联络感情、增进友谊,而不是进行辩论赛。所以,在倾听别人谈话时,应该抱着虚心的态度。然而在现实生活中,有的人总是觉得自己知道的比对方多,常常不等对方把话说完就急着插嘴打断对方,自己高谈阔论一番,这样做是不尊重对方的表现。有时候,即使对方的谈话是有纰漏,我们也不必马上皱起眉头,或激烈地反驳对方,不妨用暗示的方法告知对方,以免使对方感到尴尬。当然,善于倾听并不等于沉默不语,一句话不说,偶尔插上一两句话也是很有必要的,因为这是积极的反馈和呼应,说明我们对对方的讲话很关注、很感兴趣。在倾听过程中,有时会心的笑声也是一种赞许,是倾心聆听的表现,这会让对方觉得我们谦虚好学,从而不自觉地对我们产生好感。
倾听要诚心
俗话说:“心诚则灵。”倾听时如果心不诚,只是表面上装出一副倾听的样子,而实际上却心不在焉,那么,倾听就很难收到良好的效果,不仅听不到真言,还会因此交不到诤友。那么,怎样才能做到诚心呢?
首先要真诚。正所谓“人心换人心,八两对半斤”,我们要想听到对方真实的心声,就必须秉持真诚的态度,做到用心去听、用情去听,而绝不能虚情假意、敷衍了事。
其次要理解对方。别人之所以向我们倾诉衷肠,多半是因为心里有了解不开的疙瘩或遇到了难以解决的问题。因此,我们在倾听时必须要理解对方的心情和处境,要学会站在对方的立场和角度来感知对方的困难和心境,要想对方之所想、急对方之所急、忧对方之所忧。只有这样,对方才不会把我们当外人,我们才能赢得对方的好感。
最后要信任。正所谓“开心见诚,无所隐伏”,对方只有感受到我们的诚意,才能毫无顾忌地说真话、讲实情。同样的道理,我们在倾听时只有相信对方的人格和品德,相信对方的话语是真实可靠的,才能听到对方真实的心声。战国时期,魏文侯不听闲言碎语,任用乐羊为帅讨伐中山国,当征战中流言四起时,魏文侯不仅没有相信,反而多次派人劳军,结果乐羊率军取得大胜。正如俗语所云,“信人者,人亦信之”,我们只有首先相信对方,才会赢得对方的信任,才能听到对方的真话。
倾听要细心
老子说:“天下大事,必作于细。”意思是说,做大事必须从细微的小事开始。倾听也是如此。倾听不是不动脑子地随便听听,而是要集中全部精神,认真地听、细心地听。在倾听过程中,只有心细如发、见微知著,才能敏锐地感知对方的思想轨迹,才能迅速抓住问题的端倪。
那么,怎样才能做到细心呢?
首先要听准。正所谓“差之毫厘,谬以千里”,这个道理同样适用于倾听。如果听不准对方的话语,就摸不透他的真实想法,弄不清他的真实需要,这样一来,就会使后面的交谈无的放矢,甚至出现偏差。而要想听准对方的话语,就必须心随耳动,切实地弄明白对方说的重点是什么、心里的想法是什么、希望达到的目的是什么,尤其是那些重要的、敏感的话语,一定要有意识地再询问、订正一下,以确保倾听到的信息准确无误。
其次要听真。俗话说:“说话听声,锣鼓听音。”倾听必须学会辨识,没有辨识就没办法听真。在倾听过程中,我们要想把准对方的思想脉搏,就要学会听话外之意。人与人的经历和所处的环境不同,个性、学识、修养和思维方式也就有所不同。有的人说话直截了当,每句话都能直接反映他内心的真实想法;有的人则常常用反话、暗话、怪话等曲折的方式来表现自己的意见倾向。所以,相同的话从不同的人嘴里说出来,其含义就可能大不相同。因此,我们在倾听时一定要开动脑筋,对听到的话进行由表及里、去伪存真的分析和判断,从而摸清对方的真实想法。