说话目的要明确,世界上大多数的事物都需要两个参数来衡量,那就是质量和数量,说话也是一样的。千句万句空洞的语言只会让人生厌,而一两句恰到好处的话却常常被人引为经典,可见说话的关键便是要明确说话的目的,然后把话说到点子上,方可一语中的切中要害,达到谈论所追求的结果。
1.目的明确再开口
目的不明确,一件事扯得乱如麻,那就没有人喜欢听你说话。要是在你繁忙的时候,碰上一个七扯八扯你也不知道他要说啥的人,那是最要命的。一个说话没有主旨、话题不明的人,小事也能让他扯成一团乱麻。
说话目的,就是说话的主旨,是话题。如果说话没目的,说再多也是白说。一番话,只有主旨明确,才能所取舍,才能知道该说什么,该在哪里结束,从而避免跑题,避免许多多余的话。
说话主旨不明, 不能把要说的主题描述出来,往往把与主题无关的小零碎说得太多。这样造成的结果是和没说一样,而且还会让别人不耐烦。主旨,是说话的灵魂,一句话的灵魂不能好好表述,还不如不说。
为了明确主旨,就要明确话题,抓住话题,也就是每当说话的时候,心里都要有个准谱儿,搞不禁准备说什么。如果没有准谱儿,说起话来就会信口开河,东拉西扯,说得杂乱无章,叫人越听越糊涂。所以,我们要给自己立一个规矩:没有话题不说话,主旨不明慢开口。
如某单位开大会,几位领导往往都要讲几句。其结果不是内容雷同重复,信息没有价值,浪费大家的时间,就是有人没完,离题太远,令人感到厌烦。这种毛病既有损领导干部本身的形象,又引起大家的不满和抱怨。
说话前,就要明确话题,抓住主旨,也就是每当说话的时候,心里都要有个准谱儿,搞不禁准备说什么。如果没有准谱儿,说起话来就会信口开河,叫人越听越糊涂。所以,我们要给自己立一个规矩:没有话题不说话,主旨不明慢开口。
把握主旨说话,也并不是照本宣科,说话时难免会插一些题外话,有时会发现已讲过的某个问题有点遗漏需要临时补,这样就容易杂乱。作为一个会说话的人,应时刻把主旨、话题牢记在心,不管怎样加插,不管转了多少个话题,都不偏离说话的中心。
不论何人,你若没有必要的话题,或是心里没有准谱儿,那就干脆免开尊口,不要以“出风头”开始,以“出洋相”告终,损人又害己。
2.把话说到点子上
只有把话说到点子上,你的话才会起作用,才容易打动对方,你的目的才更容易实现。
有些人总觉得话说得越多就越明白,谈起什么事物和问题,起初也许有个主和意图,但一旦打开了话匣子,往往是想到了什么就说什么,有过什么就扯到什么。这就显得节外生枝、杂乱无章了。话不说话点子上,就算你说到唾沫都枯竭了,听话的一方也不会明白你到底要怎样。所以话一定要说到点子上,否则不如就选择不说。
正像任何一个行动都会有目的一样,人只要说话也总有一定目的。说话的目的、意图决定了任何一次谈话都有一个中心意思,这就是“点子”。把话说到点子上才能解决说话的集中性、连续性和条理性的问题。因而,日常说话不论是简单的还是复杂的,都要主旨明确、要言不繁。与主题无关的废话.言之无物的空话,装腔作势的假话.只会引起听众的厌烦。
马克·吐温曾经说过,有一次他去听一位牧师传教,开始很有好感,准备捐献身上所有的钱。过了一小时,他听得厌烦,决定留下整钱,只捐些零钱。又过了半小时,他决定分文不给。等到牧师说完了,他不仅不给,还从捐款的盘子中拿出两元钱作为时间的补偿。与主题无关的废话.言之无物的空话,装腔作势的假话.只会引起听众的厌烦。
这是对说话冗长而说不到点子上的人的绝妙讽刺。有些人说话总是说不到点子上,只能东拉西扯,让人觉得很不耐烦,事情自然很难办成。说话首先要做到有的放矢,简明扼要,突出重点。表达自己的观点,更应当讲究章法,思路严密,把每一句话都说到点子上。与主题无关的废话.言之无物的空话,装腔作势的假话.只会引起听众的厌烦。
我们平时与人寒暄或作简短的交谈,一般都是比较随便的,想到哪谈到哪。但正式场合,比如求人办事、报告会、讲座、演讲等比较重要的讲话,情况就不一样了,这要求说话者对所说的内容有深刻的理解,并对整个说话过程作出周密的安排,才能吸引听众,达到目的。
说话的力量是无穷的,但也要注意说话的分寸。只有抓住重点,理清思路,把话说到点子上,你的话才能发挥出比做事更有效的作用。所以,时刻记住,每一句话都说到点子上,这是张口说话的基本要求。