在人际交往中,你是否有过因不知如何拒绝别人而陷入困境的经历,例如,你急于出门办事,而一位来访者却跟你聊起天来,尽管你心急如焚,不停地在祈祷他讲快一点,而他却毫无离去之意。又比如,某人对你情有独钟,而你却没有这方面的意思,可你又怕伤其面子不愿跟对方说明,致使对方对你穷追不舍,使你焦头烂额,苦不堪言。面对种种的窘境,你该如何处理呢?拒绝别人怎么说呢?最好的办法,就是随机应变,看准时机拒绝他人。
(1)先倾听,再说“不”。当同事或朋友向你提出请求时,他们心中通常也会有困扰或担忧,担心你会不会马上拒绝,会不会给他脸色看。因此,比较好的办法是,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,接着向他表示你了解他的难处,再说明一下自己的难处,最后委婉地告诉对方自己确实帮不上忙。倾听能让对方有被尊重的感觉,在你婉转表明自己拒绝的立场时,也能避免伤害朋友的自尊。倾听的好处是,你虽然拒绝他,却可以针对他的情况,建议如何取得适当的支援。若是能提出有效的建议或替代方案,对方一样会感激你。甚至在你的指引下找到更合适的支援,反而会事半功倍。
(2)多一些关怀与弹性。拒绝对方时除提出替代性建议外,还可以在一段时间后主动关心一下对方事情进展的情况。因为,有时候拒绝是一个漫长的过程,也许对方隔一段时间后还会向你提出同样的要求。若能化被动为主动地关心对方,并且让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减小拒绝的尴尬与影响。拒绝别人的时候,除了技巧,更需要发自内心的耐性与关怀。若只是敷衍了事,其实对方能看得出来。这样会让朋友觉得你是一个不诚恳的人,对自己的人际关系影响会很大。
总之,只要你是真心地说“不”,对方一定会体谅你的苦衷。