如何进行有效沟通

时间:2018-08-10 热度:
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美国心理学家P·F·古德提出这样一个观点:成功的沟通,靠的是准确地把握别人的观点。这就是著名的“古德定律”。与人交往的过程中,要想有效地与对方进行沟通,那就要准确地把握对方的观点。那么,如何进行有效沟通呢?
 

特别是在与人谈判的过程中,要说服对方,更要把握对方的观点。因为你遇到的谈判者可能是个“软硬不吃”的人,不论你采用怎样的方法说服他,可能都无济于事。这时候,最好的办法就是用对方的观点说服对方。

赵风为人热情,他善于和各种人打交道。一次,他代表公司与合作方进行商务谈判,为了保证万无一失,赵风提前做好多种应对方案。

果然,合作方派出的谈判员是一位高手,不管赵风使用何种“招数”,人家就认准将产品代理权交给自己,其余的观点根本不理睬。

赵风看到对方的态度之后,根据“产品代理权”问题和对方展开讨论。他说:“咱们是合作关系,代理权交予哪方手里不是关键问题所在。现在,我们必须共同面对怎样才能把这类型的产品推向市场,做强,做大。如果现在将代理权全权交付给你们,不但不利于打响招牌,反而会因为大范围的宣传影响其他品牌的推销。”赵风义正辞严,让对方代表哑口无言,经过赵风的分析,对方的观点没有错误,但是不合时宜。于是,合作方接受了赵风较为理性的建议。

事例中的赵风充分利用对方的观点,掌握对方的心理从而顺利地说服了对方。可见,有效的沟通离不开对对方观点的掌握。只有及时抓住对方的观点,并利用他的观点,才能与之进行有效的沟通,或说服对方,或打破与对方的交际壁垒有效地交流下去……

那么,在利用对方的观点说服对方时,要注意些什么呢?

(1)用对方的观点说服对方,需要冷静分析对方观点存在的利弊

因为,客观世界上的任何事物都是正反两方面相互依存的,只有抓住其弊端,进行理性分析,才能将对方说服。

用对方的观点说服对方,仅仅凭借言语是不够的。此时,应该以坚定的目光和强有力的手势动作加以辅助。例如,说服对方的时候,两眼要直视对方,切记不可以游离的目光示人。另外,适当的手势不但可以令观点更具有说服力,而且可以让对方感受到你的决心与诚信。

(2)用对方的观点说服对方,一定要掌握正确的姿态,应该做到不卑不亢

其中,需要遵循两条要点:其一,态度不可过于强硬。谈判已经陷入僵局,面对突如其来的变故不要慌张,合理改善才是重中之重。此刻,如果秉持强硬的态度,就会让对方反感心理倍增,从而产生逆反情绪;其二,不可过于软弱。过于谦卑的态度会让对方感觉到你在退缩,从而令说服观点变得软弱无力。正确的态度就是冷静地“以其人之道还治其人之身”,用他的观点这个“矛”去攻击他的“盾”,从而让他认同你的建议或意见。

中庸的态度可以让对方去认同你的建议或意见,然而如何才能让对方最大限度感受到不卑不亢的姿态呢?其一,眼神不可冷峻犀利,因为这会让对方产生防备情绪;其二,运用表示友好的肢体动作,例如轻拍对方肩膀或者再次握手等。

注意以上两点,有利于在抓住对方的观点时有效地运用对方的观点进行有效的沟通,说服对方。

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