著名导演王家卫的电影里有一句经典台词:“要想不被别人拒绝,你最好先拒绝别人。”同样,身处职场的我们也要有拒绝别人的意识和勇气,要知道,一味的妥协和接受并不能让你收获尊重,而会让你成为别人的垫脚石。如果我们能够适当、合理地拒绝职场中的不合理要求,那么我们的事业将会变得更加成功。那么,职场上如何懂得拒绝呢?
实战案例:不要让自己成为问题的核心
赵婷是一家公司的技术部主管,这天她正要赶着去参加一个技术研讨会,一个下属抱着厚厚的文件来找她。“赵主管,有一个问题,我一直想向你请示一下该怎么办。”接下来,那个下属将他的问题详细地汇报给赵婷,尽管有事在身,但赵婷不忍心让这个下属失望。几分钟后,赵婷看了看手表:“噢,不好意思,我现在正有急事处理。这个问题,看来我一时半会儿答复不了你。这样吧!让我考虑一下,过两天再给你回复好不好?”她赶忙离开,不知不觉中也背上了一个重重的心理包袱。
两天后,下属如约打来电话:“赵主管,前两天向你请示的问题,你看我该怎么办?”忙乱中,赵婷想了一下才记起他讲的是哪一件事。“哦,实在不好意思。这两天我特别忙,还没有顾得上考虑这个问题,你再过几天来看看,好吗?”赵婷回复他“没有问题,没有问题。”员工说完便挂掉了电话。
一周之后,赵婷又接到下属的电话。不等他开口,赵婷已经感到十分抱歉,并再一次请求下属“宽限”几日……此刻,她似乎有些焦头烂额,因为现在她的内心已满是内疚,不知不觉她已成为问题的真正中心……
由于赵婷是公司的中层管理者,她理所应当地认为拒绝下属的请求是一种无能的表现。其实,她只是为了维护自己的尊严和在下属心中的地位,似乎只有这样,才能彰显她作为部门主管的业务实力。多数时候,很多人只看到了职场的表面风光,却完全忽视了背后我们所需付出的代价。对于赵婷来说,如果她有精力帮助下属解决问题固然好,若她不能办到,甚至这件事会给自己带来麻烦,那么她就应该合情合理地拒绝掉。
技巧点拨:
白志文现在苦不堪言,由于新上任的经理对部门各个员工还不熟悉,新经理总是看到谁就把手头的工作交给谁做,完全不顾企业管理的基本原则--把正确的人放在正确的位置上。刚刚白志文在走廊碰到经理,经理就把手头的一份策划案交给他做,但他对策划这类工作从没有接触过。白志文的本职工作是后勤,他对前期策划工作一窍不通,被交代的任务根本无法完成,这时他该怎么做呢?“感谢经理给我这次锻炼的机会,不过我的职位是后勤管理和物流调控,如果您让我做前期调查策划的工作,我当然十分愿意去学习,只是这样恐怕会占用一定的时间,影响项目的整体运作效率。据我所知,企划部的雯雯在前期策划方面有很强的能力,所以我建议您可以让她去做这个项目,而我会在自己擅长的领域全力配合您。”
“不”是一个很简单的字,然而把它说出口却是难上加难,因为当我们说“不”的时候,也就意味着拒绝--拒绝上司的指令、拒绝同事的请求、拒绝客户的要求……这对职场人来说,绝对是十分头疼的。不过,如果你能按照下面的方法去做,场面就会变得简单些,事情也就不那么难以解决了:
1. 刻意拖延
当同事有很着急的事来请你帮助,而你确实没有能力帮他解决时,你可以这样说:“这件事很简单,不过我明天要去外地出差,等我一周后回来就帮你处理。”如果对方真的很着急,经你这样一拖延,他就会放弃你而转寻他人的帮助了。
2. 假意应承
当关系很好的同事总是拜托你去做某事,而影响你自己的工作进度时,你可以这样说:“这份报告如果让我写也没什么,只是我个人认为,这个项目我没有参与过,很多细节并不了解,如果让我写的话,估计最后会出很多纰漏,事情反而会变得更加复杂,所以最好还是你亲自写吧。”当我们不好以强硬的态度拒绝他人的请求时,先假意应承,再进一步否决是一个很好的方法,既告诉对方“我十分乐意帮助你”,又让对方意识到事情处理不好的严重后果,对方自然就会打消请你帮助的心思了。
3. 提出要求
作为管理者,可以利用这个方法来要求下属,即对他的请求附加一定条件,而这个条件又不是很容易达成的,以此让对方知难而退。“想要加薪,当然没问题,不过你必须把下半年的额定任务在2个月内完成。”当我们运用这个方法时,你需要注意,如果下属真的完成了你提出的条件,那么作为管理者,你也要实现你的承诺,如果你真的不愿意答应对方的要求,不妨把你的要求定得苛刻些,以免搬起石头砸自己的脚。
口才点睛
在职场中,很多事并不只有一种解决方法,有些工作也并不是非你不可,当你无法完成上司指派给你的某项工作时,不妨向他们提供另外一种自己可以帮得上忙的建议。例如你说:“这个项目有些难度,我恐怕完成不妥,不过销售部门的小王善于处理这个问题,你可以让他来做,我可以配合他完成这个项目。”