我们可以把所有的语言交流看做是一种说服,赞美是说服对方相信他们自己很出色;批评是说服对方相信自己做得还不够好;而拒绝是说服对方相信我们真的没有能力完成他的请求。那么,拒绝别人需要注意什么呢?
一般情况下,拒绝别人时我们只需把真正的原因告诉对方即可,如“真抱歉,我现在要先把明天的会议报告赶出来,实在没有时间帮你处理这件事。”这样大方、直白的拒绝能够让请托者彻底放弃请你帮忙的念头。但有的拒绝却没有那么简单,比如有个女孩十分委婉地拒绝了一个男孩的追求,原因是那个男孩长得不够帅,但是男孩一直不死心,难道此刻女孩就要把自己的真实想法一五一十地说出来吗?这当然是不行的。
实战案例:
先扬后抑的拒绝小羽是某艺术团的钢琴师,经常参加一些大型文艺表演。有一次,她的朋友想去看一场表演但却没买到票,一番打听下找到了小羽。她对小羽说:“我很想看这场演出,也很想欣赏你的钢琴演奏,但售票处的票已经卖光了,你能不能帮我找一张票。”小羽手头没有赠票,又不愿意在演出前为了一张票浪费精力,但面对好友的哀求,她又不好拒绝,只得说道:“很遗憾,我手上也没有票,不过,大厅里我有一个座位,如果你愿意……”小羽的朋友十分开心,忙追问道:“我愿意!我愿意!那个座位在哪里?”小羽慢悠悠地回答:“很好找,就在钢琴后面。”
有些事我们碍于情面不好当场拒绝,不妨就像小羽一样,一开始先答应下来,不让对方感到难堪,接下来告诉对方一个可以接受的借口,这样对方也会认为你是真诚、认真地对待他的请求,因此即使被拒绝也会对你表示谅解。
技巧点拨:
有一天,赵老师班上的学生向她提出上课时间看电视的要求,原来今天是神舟五号航天飞船发射升空的日子,同学们想看现场直播。
此时的赵老师十分为难,如果拒绝学生的要求,无疑是在打击大家的积极性,但上课时间看电视直播又严重违反了学校的制度,也会延误同学们的学习进程。那她应该怎么做呢?
赵老师是这样说的:“同学们热爱科学,关注社会的精神是值得赞扬的,但现在看现场直播影响上课,也违反学校制度,影响班级形象。不如到中午休息时间,我们再一起收看重播,可以吗?”
先顺着学生的意思肯定其想法,然后再说明不能看的理由,还向学生提供别的收看方法,这样既避免了伤害学生的情感,又不影响正常上课,两全其美。下面列举了一些拒绝的技巧,我们应该在领会的基础上考虑其在现实生活中的应用,切不可不顾实际情况盲目照搬。
1. 间接拒绝
对于别人的想法和要求,你可以不急着表明立场,而是先用肯定的口气表示赞赏,然后再委婉地告知对方你拒绝的原因,这样不仅不会直接伤害对方的感情,也更易让人接受。你可以这样说“你说得对,这是一个好主意,不过如果三个月以后再实行会更好。”“我知道你是我最好的朋友,如果不是十分相信我,你不会来找我,但我实在忙不过来了,下次你若拜托我,我一定尽全力帮助你。”
2. 委婉暗示
有时候,你可以通过一些委婉的暗示来告诉对方你的拒绝,如向对方大倒苦水,讲述自己的困难,相信对方是会明白你的用意的。当然,与此同时,你可以表示出对对方深深的同情与理解,也可以表达你的关心与无能为力,同时在对方离开时,你还可以送上自己的良好祝愿。
3. 主动出击
如果在对方提出请求前你就已经洞悉他的用意,那么我们可以采用主动出击的方法来予以拒绝。比如你的同事每个月都要来向你借钱,但什么时候还钱却绝口不提,当这个月他又笑呵呵地来拜访你,你可以在他开口前率先提出要求说:“你来找我真是太好了,我正准备去找你借点钱应急。”对方一听这话自然不会再向你开口借钱了。
4. 贬低自我
对于那些既没有实际意义又浪费时间与精力的活动,可以采用这种方法在玩笑的气氛中使自己全身而退。比如说,同学聚会,你确实不想喝酒,你可以说:“我是爸妈的乖儿子,在家里根本没有地位,要是喝了酒,回去会被我爸揍,大家就饶了我吧。”同时,你还可以辅以其他的事例进行说明,或者找一些比较好的借口增强这种自我贬低的效果。
5. 顺水推舟
对于某些问题,我们可以巧妙地把对方设置在同样的情景之中,引诱对方作出判断,从而让对方明白自己的处境或意思,以巧妙地拒绝对方的要求。
口才点睛
有些时候,我们为了维护双方的关系,即使不得不拒绝也要慎重地想想自己的理由是否充分、态度是否诚恳。一般情况下,客观条件和道德理由都是可以明确地告诉对方的,但一些主观因素,如对审美的评价、没有理由的拒绝等原因就不宜直接告诉对方,而是需要我们利用口才的技巧委婉地回绝。