商务礼仪重要性有哪些?商务人员的个人礼仪,代表着企业的整体形象。规范的礼仪使企业公关活动更具有特色和影响力。更利于提高企业形象。商务礼仪是企业价值观念,道德观念,员工整体素质的体现,是企业文明进步的重要标志。
商务人员的个人礼仪包括:仪容,仪表,仪态,风度,魅力,处理人际关系的技巧等。有礼仪修养的人,给人以有教养、有风度、有魅力的感觉,备受欢迎和尊敬,能获得更多的理解和支持。相反,如果一个穿的乱七八糟,头发不理,胡子不刮,满身烟气,举止粗鲁的人去接待来宾,去谈客户,或许这个客户见到这个人马上就吓跑了吧。
举例说明:宾馆的接待员工,都应牢记,客户永远是正确的,客户是上帝,那么服务好才是好,做到真诚恳,真情感,亲切感都十足。同时规范服务程序,从顾客切身利益出发,主动向客户代以微笑,热情问好,问清是否订房,带客人去房间入驻,向客人祝福。这样做的结果只会让这个宾馆的生意更好,让客户更高的评价,关系更加长久。
相反,一个最典型的例子,就是一个重要的客户来厂子考察,老板随同,在车间里,随地吐了一口痰,客户看到,当场保持了笑容,送走后立马取消了合同,一口痰吐掉了生意,吐掉了形象,这口痰真可谓天价啊。这足矣证明礼仪的重要性。
让客户满意,为客户提供优质的产品和服务,是良好企业形象的基本要求。规范化的礼仪服务,能够最大下怒飞满足顾客在服务中的精神需求。商业不进是产品和货币相互交换的过程,也是人与人情感交流的过程。
如何提升个人的商务礼仪
从服饰做起,有些时候,你那个服饰的那个搭配就显示出了你的那个商务礼仪的感觉,可以从这个看出很多的东西,比如说你够不够重视这个商务谈判或者其他的那个!这在礼仪上面很重要!
微笑,时刻微笑着,人家会觉得你很礼貌,而且非常的得体,这是超级的重要的事情,有些时候人家可能觉得你不够那个专业,但是其实一个微笑,就是代表了你的那个商务礼仪的素养,有些人就是非常的得体!给人很舒服的感觉!
握手,主动的跟人家打招呼,要知道在商务里面,握手是一种特别的礼仪,这蕴含着很多的那个道德素养,比如说女士向男士伸手要求握手的时候,男士是必须要回握的,但是女士就不一样的,所以这就是礼仪的素养!
用你的眼睛说话,给别人足够的尊重,试想一下,要是有人跟你说话,但是你不敢兴趣,你可能就是不会看他,你可能会想做自己的事情,但是我们的礼仪素养就要求我们,要尊重他们,要看着他们!
良好的商务礼仪有哪些
首先我们先普及下基础知识先来说说商务礼仪中的座次礼仪,餐桌上的座次宴请客人,一般主陪在面对房门的位置(或是背靠墙、柜台的位置),副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手, 4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。餐桌的位置基本就是这些,“主陪”“主宾”“副陪”“副主宾”这四个位置也基本是一样的。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
然后我们来了解商务礼仪中的就餐礼仪,一般来说,普通的西餐都会用到两把叉子,分别用来取用主菜和沙拉,两把勺子,分别用于浓汤和甜点,还有一把餐刀和一块餐巾。到底应该怎样使用才符合西餐的礼仪要求呢? 使用最靠盘子外的较大的叉子,使用叉子时,应从外侧往内侧取用,左手持叉,右手持刀。喝汤的正确方法应是,使用餐盘右边的大勺喝汤,小勺用来吃甜点。喝完汤后,汤匙的匙把应指向自己。
接着我们来说一下商务礼仪中的职场礼仪,这个我们分两点来说,一点是要注意自己的手机,为了表示对对方的尊重,看手机关机了没有,如果没有关要当着对方的面把手机关了。如果在会晤重要客人的时候,采取关机、将手机调成振动、转接、找他人代理等方法来处理我们的手机,以向对方传达我们尊重对方的信息。另一点是索取名片的时候要注意,必须要站起来主动将名片给对方,在接对方名片时要小声的念出对方的姓名、职位以示尊重。
最后我们补充一点最为基础,同时也最容易被人们忽视的礼仪,就是商务礼仪中的个人形象礼仪。在不同的场合,面对不同的人群,需要我们建立起适合自己的形象。良好的个人形象也是有礼有节的表现。服饰是个人形象礼仪的一个重要方面,服饰的大方和整洁有一种无形的魅力,一般来说人们初次交谈,往往先从服饰来判断对方的地位、品质和气质,所以说形象礼仪是非常重要的。
常用的商务礼仪
打电话礼仪
1.要选好时间。打电话时,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且最好别在节假日打扰对方。
2.要掌握通话时间。打电话前,最好先想好要讲的内容,通常一次通话不应长于3分钟。
3.要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4.要用语规范。通话之初,应先做自我介绍。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”。
接电话礼仪
1.及时接电话。一般来说,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。
2.确认对方。对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”
3.讲究艺术。接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。通话结束后应轻轻把话筒放好。