无论是什么人,使用电话交谈都希望有一个谦和的沟通氛围和轻松的沟通话题,只有这样,才能从中获得交谈的好心情。要想达到这一效果,除了交谈的内容是关键以外,还有其他一些电话交谈的技巧。那么,打电话沟通的技巧有哪些呢?
恰当使用尊敬语
温和谦虚,合宜得当的尊敬语,是电话交谈技巧不可缺少的部分,它就像一把钥匙,能够助你开启对方的心扉。当然如果是对彼此相当了解的好朋友,不必拘泥于必须使用尊敬语,用称兄道弟的方式进行电话交谈也能够加深感情,但是对方致使一般认识或陌生人的话,就不能太过随便,所以最好能把如“您好”、“请问”、“谢谢”、“不好意思”、“麻烦您”等尊敬语穿插在电话交谈中,就能够让对方感受到我们的礼貌。
多引用惯用语
电话沟通的最大优点,就是它可以快捷地传递双方的意见,因此,简洁的交谈语言,是电话沟能时不可或缺的,而使用惯用语,则是电话沟通中重要一项;同时,在叙事之前,若能先用惯用语表明自己大概需要的通话时间,则可以给对方明确的时间概念,从而轻松进行电话交流。像以下这些惯用语你可以在接打电话时适时使用:“您好,请问您找谁?”“您好,您有什么事吗?”“对不起,您要找的人不在,有什么需要我代为转告的吗?”“这样吧,您留下您的联系方式,等他回来我让他给您回电话。”“实在抱歉,打扰您一下,可以吗?”“对不起,在您百忙之中耽搁您的时间。”“真不好意思,请您再给我几分钟时间。”“对不起,那我就照实说了……”“麻烦您真不好意思,谢谢,谢谢!”“拜托您了,请多多关照。”这些惯用语,有的可以节 省时间,有的则能让对方感到你的性格,从而对你产生良好印象,所以在使用电话交谈时,切莫忘记用上必须用的惯用语。
交谈语气要谦和
电话中很容易从一个人的语气中感觉到对方的性格和态度,所以在电话交流时,语气一定要谦和,只有这样才能给对方一个好的印象。
郑经理刚刚升职时,接到电话总是开口便是:“什么事?”当对方说明来意后,他也总是以“嗯!”“喔!”来应对,因为一句谦和的话都没有,使得很多原本可以成功的生意失之交臂。为此公司总裁曾单独找郑经理谈过数次,郑经理这才意识到了自己的错误,并逐渐进行了改变。有一次,另一家身为公司业务员的小张给郑经理打电话时,郑经理接通电话就说道:“您好,这里是某某公司业务部郑某。请问您是哪位?”小张听着郑经理谦和的语气,心中很是舒畅,在说明来历后,郑经理说:“我们约个时间面谈一下如何?我对你们的项目很感兴趣,我想我们应该好好聊一聊具体详情。”没多久生意就谈成了,后来郑经理听小张说,本来他还有几个客户在洽谈这方面的生意,能够顺利和郑经理合作,主要是因为郑经理电话里说话很谦和,最能给人信任感。
不要乱用“流行语”
有些刚踏进社会的年轻人,由于受大众传播媒介尤其是网络用语的影响,很容易将一些流行语带进日常对话和公司中,有时在公司与同事电话交流用流行语,甚至与客户电话沟通时也用流行语,总会因为这种专业术语掺杂着流行语的话弄得对方一头雾水,即使对方听得懂,也会给人留下一个不庄重、幼稚的感觉。像一些“好酷啊!”“帅呆了!”“好好听哟!”“你快来,我一个人忽悠不来!”甚至还有些无法让人听懂的话,在电话交谈中最好不要出现。当今社会竞争激烈,每个人都不会把商务或工作上的电话应对看成是小事情,因此,刚步入社会的年轻人,应该时时提高警惕,切莫把一些让人觉得轻浮,不严肃的流行语带入工作和业务交流之中。同学、朋友之间的流行语,仅限于在那个层次的人中使用,一旦踏进工作的场地,那么,无论是当面交谈或是电话交谈,流行语都应该靠边。