在职场中,下属积极主动地向领导“打报告”,形式或书面或口头,既是一项重要的工作,也是自己的职责所在。报告一方面可以让领导了解下属的工作状态、工作进展程度及成果,以便于科学合理地制订下一阶段的工作目标和计划决策;另一方面,也可以让下属对自己前期的工作做出一个较为完整、全面的回顾,以便找到工作中存在的缺点和不足,为进一步提高工作绩效发挥积极的作用。那么,如何向领导打报告呢?
下属向领导“打报告”一定要实事求是,既反映工作绩效,又不回避所存在的问题;既不可抹杀个人功劳,又不可不切实际地对其他同事说三道四、损人利己。“说谎”是向领导“打报告”的大忌。如果“报喜不报忧”,则很可能会误导领导的分析判断,同时还会让领导对下属的工作产生某种怀疑,造成上下级彼此不信任的局面,使工作无法落到实处。
下属向领导“打报告”,成败的关键在于下属的合理调度。作为下属,一定要全面权衡报告的具体内容、领导的个性特点以及时间、场合等相关因素。例如,当领导玩兴正浓时,下属该不该向领导请示或汇报工作,就不能一概而论,而应该根据该领导的一贯工作风格及个性特点而定。如果该领导工作与休闲泾渭分明,不喜欢在休闲的时候被人打扰,下属就千万不要逆“道”而行,否则不仅会破坏领导休闲的雅兴,还可能使工作得不到圆满解决,更有甚者,会被领导视为不明事理。如果领导乐意在休闲的时候仍有下属来做工作汇报,并以此作为显示其领导风度的一种方式,下属则可以顺其心意,这样不仅能满足领导的“成就感”,使之“玩兴更浓”,还能使工作得到圆满解决,可谓一举两得。当然,向领导“打报告”还应该视工作性质而定,报喜还是报忧,其效果往往会截然相反。所以,下属应特别注意其中的差异性,以免弄巧成拙、得不偿失。
下属向领导“打报告”一定要切合实际,如果存在某些粉饰或狡诈之处,或为个人私利所驱使,欺瞒领导,最终只能是弄巧成拙、自毁前程。