自信心来源于自我的认同,来源于对自我力量、自我能力的充分认识,来源于对自我价值的充公肯定。让沟通的对方感受到说话者的自信心,并不是说话者依靠自我夸耀来实现的,也不是说话者那种过分的自恋变态式表现,它是通过说话者行动、做事、说话的细节表现出来的。因此,在沟通前,说话者必须做充分的准备,认识到自我力量的价值,在沟通过程中,注意自己的细节表现,展示出说话者的自信心。那么,怎样自信的说话呢?
沟通过程中,说话者的自信心非常重要。如果说话者对自己提出的某一个观点,自己都不能相信,还能说服他人,让他人信任吗?如果对方感受不到说话者的自信心,还怎么能相信说话者所作的承诺呢?
说话者的自信心来源于哪里?自信心,顾名思义,就是自己对自己的信任,即自己对自己提出的观点、做出的承诺,自己对自己实现承诺的能力,履行合约的能力充分的自我肯定。
首先是对自己能力的认识。如果自己并不会开汽车,却非得相信自己能开好汽车,那这样的认识就是错误的,这样的自信就是自夸。无论自夸或自恋,都是盲目地认知自己的能力的表现。
正确地认识自己的能力非常重要。深层次地看清楚自己的本领与价值,则会最有效地实现自己的价值。比如说,自己是一位设计师,已经从大学毕业,而且有两年的装潢设计实践经验,现在面对一个大的工程项目的设计,需要自己来主持这个项目。这个时候,如果低估了自己的能力,就会畏缩不前,失去良机;如果高估了自己的能力,就有可能在设计过程中造成不必要的失误。
正确认识自己的能力是一个过程,这个过程往往体现在准备过程中。设计师在接触那个较大的工程项目之时,就应该深入地研究该项目,做一些设计的前期准备工程,如相关的资料、相关的人员、相关的软件,通过对这些要项的认知,来评估自己的能力。
如果说话者即将就某个项目进行沟通,也必须进行事前的准备。准备过程中,深入地认识那些需要沟通的资料,理清沟通的重点、难点,找到解决问题的方式、方法,经过这样一个准备过程,就能给自己做出一个正确的评估。在这样的基础上,自信心就自然而然地产生了。强化自信心有两种方式:自我暗示:在准备工作完成后,自己告诉自已:OK,搞定了。自我明示:在沟通即将进行之前,自已握紧拳头,大声地告诉自己:“加油,一定能搞成!”“OK,我能行,我的节目开始了!”当自己对自己有高度的自信之后,在沟通对象面前,就必须进行有目的的展示。不会展示自信心的人,会让听者将信将疑,必将使得沟通的效果大打折扣。
如何展示自己的自信心呢?这就要求我们注意说话的细节。下面提示的细节值得你思考。
说话抓住话题
每当说话的时候,心里要有个谱儿,搞清楚说什么。如果没有谱儿,说起来就会信口开河,东扯西拉,说得杂七杂八,没了章法,叫别人越听越糊涂。这样的说话,给对方的感觉就是说话者支支吾吾,在搪塞主题,对方就很容易对说话者失去信心。因此,最好的办法是自己给自己立下个规矩:没有话题不说话,主旨不明慢开口。有的时候,话题也有了,但说话人却不能围绕话题说话,任其兴趣所至,漫无中心。这样的说话,除了浪费双方的时间,毫无价值可言。
内容主次分明。
写文章要求主次分明,说话也是这样。特别是当我们的沟通涉及多个项目或多个问题,或多个方面之时,就特别要注意说话内容的层次性。
谈说时,按一定的主旨和相应的条理进行,对对方是一种礼貌,说明你对谈话的态度是认真的,同时,你的这些出色表现,也能让对方对你的能力充满信心。你有条不紊的作风,很容易让对方领会要领,能产生一种审美感受。
协商过程中体现人性关怀
很多工作中的难题、分歧性意见,需要沟通的双方进行协商,这种协商的实质性内容经常是“各退一步”。在谈判过程中,当对方往后退了一步之后,说话者应该站在对方的角度想一想,尔后,向对方做出诚挚的人性的关怀。比如说,你站起身来,真诚地紧握一次对方的手,向对方表示你的真诚的感谢。
这种人性的关系,并不表示你的妥协退让,却能让对方对你产生好感——正是这种好感,会让对方对你产生信任、信心。
事先把需要的资料准备齐全
当你坐在来客的面前时,你应该带上所有需要的资料。比如说,你约了客户来沟通,而且你有信心,通过这次沟通能够签下合约,在这样的预测之下,你就应该带够相应的图纸、报价单、合约、收据、签字笔、复写纸、公章。
如果你没有能够熟练地出示这些必须的物品,当需要合约的时候,你还得吩咐秘书临时去打印;需要盖章的时候,你还得吩咐秘书临时去财务科长那里讨要;需要收据的时候,你还要找财务人员来处理。你对业务的不熟练,会给对方很不好的感觉,严重的情况下,对方会对你的能力失去信心。