沟通的技巧与艺术

时间:2018-08-10 热度:
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沟通即是人际交往,因此,愈是富有人性味,愈是成功。孙子曰:“攻心为上,攻城次之”,在战争中,在国际交往中,攻克人心是最重要的;在人际交往中,沟通的技巧与艺术是怎样?如果你是领导,在大众广庭之下,你能叫得出基层员工中某一位下属的名字,而且报之以微笑,那位员工的感觉会是如何的呢?他一定会在心里说:好好干,上司记得我了。人心的作用是这样的巨大,在沟通中,应该学会用开阔、温柔的胸怀去对待他人。
 

团队的领导要实现自己的意志,必得与下属进行沟通,有人情味的沟通就是一道桥梁,它能联结到双方的共同点,并在心理上强化这种共同认识,从而消融隔膜,缩小分歧。

富有人情味的领导必定有着开阔的胸襟、温柔的胸怀。感受到上司人情味的下属,一定会是心悦诚服、感恩戴德。这里说的“恩”不一定是物质上的待遇,而更多的是亲切的话语。

当你身居高位时,跟你沟通的人,从心理上大多仰视你。在跟他们见面时,你首先打声招呼,首先喊出他们的名字,首先对他们致以脸上的微笑,你并没有失去什么,而下属却有了受宠若惊的美好感受。其实,你不用俯身,就捡拾到了人心。

施恩并不排斥立威。“威”表现为下达命令、提出批评;即谓之令行禁止、直斥其非,让对方在正确的决策下不折不扣地执行。立威,即指在交待任务时明确完成任务的时间要求、目标要求、标准要求,并且检查下属的完成情况。立威的过程中,并不需要客客气气,并不需要低声下气。

现实中有许多难题需要上司与下属通过沟通加以解决。解决难题,并非上司用漂亮话就能消融矛盾。作为上司,在沟通中,应该做一定限度的努力,是非常必要的。

在跟对方沟通时,用善意的态度来回应对方善意的请求,而不是恶语相向,会让彼此之间越来越契合。当你跟对方发生冲突或误会时,跟对方首先打招呼,那怕他仍然执意转过头去,你也不要着急。当他有了回转之意时,你善意的招呼体现出的开阔的胸襟就会有了回应。

当双方在沟通中发生分歧时,要特别注意说话时的用词与声调。那怕你用了再美丽的词语,如果说话使用了凶狠的声调,其效果就要大打折扣。

在会议场合,当平时与你闹对立的下属提出了一条很有见地的意见时,不要小肚鸡肠地斗气,而要有一个开阔的胸怀,大声地毫不犹豫地说出你的赞同来,并且清楚明白地讲出你同意的原因,这样,不会被他人误认为你有意迎合某个人。你的同事或许与你有矛盾,你也不便当面跟他说好话。这种情况下,跟他的朋友聊聊天,多说一些有关他的事,特别是,多说一些他的优点。通过第三者,你的话,会传入他的耳朵中,你的大度会为你带来好的收成。

众所周知,太阳里还有黑子,食人间烟火的,哪能没有一些缺点呢?如果你不停地寻求你的上司、你的同事、你的下属、你的朋友、你的子女是完美无缺的,你用一种近乎完美的眼光来要求他们,你就会花去大量宝贵的时间来寻找他们的不足之处,对你来说,这些工作不但于事无补,而且得不偿失。

你的周边的人身上不可能没有缺点,对他人的缺点表示你的容忍与理解,这就是你伟大的人格品质所在。不要动不动就对员工的错误进行处罚,不要面对他人一点小小的失误就争得面红耳赤。

如果你是团队的领导,你的重要目标是保证事先制定的标准得以实现,如果团队成员中有人出行偏离标准的行为,你应该得以一种对方能够接收的方式进行沟通,没有必要把自己扮成一个法官,来指手画脚评判他人的行为,把自己弄得与周围的人越来越疏远。你可以做一名顾问,让他们对自己的行为做出令人接受的判断。

小不忍则乱大谋,忍的实质是以退为进,它用目前的退让来促成将来的成功。忍并不意味着你是弱者,待时间和条件成熟,你就是最后的王者。忍最要紧的是忍得住,所谓的忍得住,就是要有一种宽大的胸襟与器量。所以,成大事者,必定胸有海量,正所谓宰相肚里能撑船。

作为一名领导者,掌握大局又要兼顾细节,在工作的时候难免生气。这个时候,有的领导选择发怒,觉得这样才能显示自己作为领导的威严。但是,需知领导需要展现的不仅有威严,更要有宽广的胸怀。老练的领导,既有发火的震怒,又有善后的本领;既有狂风暴雨,又有和风细雨。发火施威必定要有缘由,否则,只会坏事。发火时,不能把话说过了头,不能把事做绝,要给自己留下后路。发火也应该虚实相间,讲求场合,不要当着众人的面给对方下不了台。即使是发火时,也要树立“热心”的形象,将发火跟热心的帮助连在一起,树立一种让人敬畏的形象。

发火之后的善后非常重要。发火能够伤人,因此事后要进行必要的感情补偿,体现出温柔的一面。无论职务高低,大家的人格都是平等的。善后也要注意时间,要等到对方火气平息之后,也不能等得时间过长,否则,对方抑郁的情感不好解开。善后还需要因人而异,有的人大大咧咧,你发火他也不往心里去,你的三言两语,就能让他感受到你的呵护之心。有的人死要面子,甚至刻骨铭心,你就得做细腻的工作,表示出自己的诚恳和心意。

你的沟通艺术于一威一恩、一明一暗之间,既体现出你的宽阔博大的胸怀,又体现出你细腻温柔的胸心。

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