如何做好汇报工作？在日常工作中，对于下属来说，不可缺少的环节是向领导汇报工作。有时候汇报工作是当众的，有时则是私下的，在这里我们主要针对的是当众汇报工作的情况。汇报工作主要是为了让领导可以获得准确有效的资料，以便正确地作出决断。人们经常感叹，某位领导拥有不凡的判断力和决策能力，事实上他们的判断正是建在日常工作中，对于下属来说，不可缺少的环节是向领导汇报工作。而这些都是通过员工汇报工作实现的。所汇报的内容方面大多是领导所关心的，由于领导的时间是很有限的，很多自己能力范围之内可以处理的陈芝麻烂谷子、程序既定的工作，处理了的和尚未处理的，不宜事无巨细，统统汇报。即使你各方面的工作都做得不错，那么汇报工作也有邀功之嫌。

在公司一周例会上，张经理向上级领导汇报工作：我需要向您汇报几件事情：

第一个是公司最近人员变动情况，最近公司人员变动比较频繁，生产车间走了6个人，电工走了两个，机修工走了三个，行车工走了两个，包装工走了两个，仓储走了两个，财务部的会计小黄最近也有离职倾向。这是公司员工离职的情况。

第二个事是绩效考核的事情，上个月的绩效考核结果已经出来了，汇总表已经做出来了。总体来看，上个月的考核结果不理想，大家打分都没有拉开差距，最多也就差5分。各部门经理在对待考核工作的态度上也有问题，只是把人力资源部下发的表格填满了，却没有真正履行辅导的职责，没有帮助员工进一步认识绩效考核指标的内涵，也没有投入更多的精力帮助员工提升技能。这些问题的存在，会影响公司绩效考核工作的推进，时间久了怕又流于形式了，跟您汇报一下，希望您能抽时间关注这个问题。第三个事情是本月的培训工作，前段时间您安排我找几家培训机构给经理层作培训，我已经找了几家，也列了一些培训科目，请您过目。”

领导回答说：“看来你们部门最近的工作还是挺忙的，我有几个问题想问你，你说的第一件事情是员工离职问题，我想问你，为什么最近一段时间员工离职率会这样高？”

……

对于张经理的工作汇报情况，领导是这样评价的：“他只知道抓具体工作，没有总的工作方向，我说什么，他就做什么，属于拨一拨动一动的那种。每次汇报工作时，我告诉他要给我结果，但他总是跟我陈述事实，始终不能提出有效的解决问题的思路。还有最让我不能忍受的是，每次汇报工作都说了一大堆，没有重点，我也不搞不清楚他想表达什么。”

如果你回过头来看看张经理汇报工作的内容，你会发现领导的评价是恰当的。

汇报工作是一种经常性、基础性的工作，是向领导反映一个工作阶段或一项具体工作的进展完成情况，使领导全面、准确、客观、真实地掌握下级各单位部门的工作落实情况。因此，汇报工作最重要的是提出解决问题的方案而不是简单地提出问题，而在语言方面也需要注意如下几个问题：

1．语言要有针对性

在汇报工作时，你需要针对汇报工作的主体和目的展开说话，需要搞清楚领导最重视什么、最想听什么，围绕这个组织语言才能激发出领导的兴趣。除此之外，你还需要了解领导的思维特点和语言风格，让你汇报工作的语言与思维更贴近领导。

2．语言要简洁

当众向领导汇报工作，时间是极为有限的，因为还可能有别的同事也需要汇报工作。因此你不能太过详细地罗列理论方面的东西，给领导造成听觉疲劳。尽量少用或不用概词、概数，牵涉到具体事项和对象的性质、数量的时候，应尽可能地少用“部分”、“有的”等不确定性词语。