如何建立良好的谈判氛围?在正式谈判开始之前,双方所进行的就是寒暄、入座,有的人认为这不过是最简单的程序,不过就是打个招呼、彼此入座吗?其实这样简单考虑的人往往会吃亏在这点上,谈判尚未开始,那意味着整个谈判的基调都将从这里开始,气氛是缓和,还是紧张,都全靠那几句寒暄话。高明的谈判者往往会以简单的几句话就能奠定良好的谈判氛围,而那些缺乏好口才的谈判者通常是一两句话就让整个场面变得尴尬。因此在谈判正式开始之时,作为谈判者要善于说几句好话,积极营造和谐愉快的氛围。我们所说的寒暄,也就是打招呼,这是人与人之间建立语言交流的方法之一。通过彼此的寒暄,会让陌生的人相互认识,让不熟悉的人变得熟悉,让冷冷的气氛变得活跃起来,更为双方进行深入的交谈架设桥梁,达到顺利沟通的目的。
某领导在与英国女王及丈夫爱丁堡公爵会谈前的对话是这样的:
领导迎上前去,对女王说:“见到你很高兴,请接受一位中国老人对你的欢迎与敬意。”接着,领导继续说:“这几天北京的天气很好,这也是对贵宾的欢迎。当然,北京的天气比较干燥,要是能‘借’一点伦敦的雾,就更好了。我小时候就听说伦敦有雾,在巴黎时,听说登上巴黎铁塔,就可以望见伦敦的雾。我曾经登上过两次,可是很遗憾,运气都不大好,没能看到伦敦的雾。”
爱丁堡公爵说:“伦敦的雾是工业革命的产物,现在没有了。”那位领导风趣地说:“那么,‘借’你们的雾就更困难了。”爱丁堡公爵回答说:“可以借点雨给你们,雨比雾好,你们也可以借点阳光给我们。”
领导几句话表明英国贵宾到来是天时地利人和,也点明了自己留学法国的经历,还表明了自己对雾都伦敦的认识和了解。而对方的回答则表示出英国环境治理带来的自豪感,对于借雨、借雾,也就是试探性的语言,以友好的言语营造出和谐的谈判氛围。
1984年9月,中国与英国关于香港问题的第22轮会谈在钓鱼岛国宾馆开始了。中方代表周南和英方代表伊文思相遇就闲聊了几句。周南说:“现在已经是秋天了,我记得大使先生是春天前来的,那么就经历了三个季节了:春天、夏天、秋天——秋天是收获的季节啊!”这是中英历史上的一次重大谈判,而在1984年秋天正好达成了协议,可以说这是一个关键的时刻。在案例中,周南那几句话,巧妙地运用了暗示、双关的手法,利用交际的时期特征,也就是秋天的特点及其象征意义——成熟与收获,将我方代表诚恳的态度、殷切的希望、坚定的决定都含蓄地表达了出来,为后面顺利谈判营造了良好的氛围和条件。
那么在实际谈判中,我们该如何通过话语来营造良好的氛围呢?
1.语言尽量委婉含蓄不管你所需要达成什么样的谈判目标,在与对方交谈时也应尽量使用含蓄委婉的语言,以和为贵,力图为后面谈判的顺利进行营造良好的氛围和条件。有的人一见面就直言快语,心中的喜怒情绪暴露无遗,若是在这时说了一些破坏气氛的话,那么肯定会给整个谈判带来极为不利的影响。
2.态度要诚恳作为谈判的一方,在正式谈判之初,你需要通过语言表达出内心的诚恳,表示自己很愿意达成最后的协议,希望本次谈判能取得好的成果。通常只要对方感受到了你态度的诚恳,一般都会以同样的态度对待,这样和谐融洽的氛围就有了。