就沟通技巧而言,有很多种。其中,了解下属的想法,投其所好来沟通,是管理者在与员工沟通时常用到的方法。了解下属员工内心真实想法,深刻了解了员工的个人喜好和状态,有针对性的设计话题,可以自然的拉近与员工之间的关系,为最终实现沟通目的打下较好的基础。
一般的,下属对上司总有一层顾虑,这层顾虑往往使他在上司向他了解他的需要的时候,不敢说出真话。而作为领导,如果不能了解下属真正的需要,即使他为此做了不少事,也仍然达不到最好的效果。因此,作为领导一定要善于发现下属心中心中真正的想法。
比如,下属是个好名的人,你不了解清楚,偏对他大讲有利可图的事情,即使你所讲的确有其事,他也不会对你产生兴趣,因为好名的人,并不见得好利,而你偏与他谈利,话是不会投机的。
有一个富商,他本是一个好利的人,如果有人向他提供如何致富的点子,则会无不欢迎。到了晚年,他的好利变为好名,这种心理上的转变,还没有人知道原因。有某人对于生财之道,自认大有心得,设法与这位富翁相见,乘机提出他的生财大计,谁知道这位富翁听了,丝毫不感兴趣,待他说完,淡淡地回答说:“我不要再发财了,正想谋求散财之道。”他一听,出乎意外,只好垂头丧气而退。
同样,好利的人,也许不在乎名,认为名是寒不可以为衣,饥不可以为食的东西,劳心求我,其愚可怜。你要是对投机商人讲如何发财,如何利用机会,他绝对会虚心求教,你要是跟他讲如何出名,他自然昏昏欲睡,或顾左右而言他。
如何才能了解下属的真实想法,从而达到投其所好的沟通目的呢?
1.和下属的谈话不宜直截了当地去提问,特别是一些敏感的问题,你得委婉而巧妙地去问,这其中也有相当的技巧。你可以采取把她请到你的办公室进行正式谈话的方式询问,也可以采取人与人的闲聊方式询问,也可以在进行日常工作检查时就可以顺便和某个人交谈。你会发现与你的雇员的非正式会晤,对于掌握一些比较有价值的情况是非常有用的。在办公室进行正式谈话,容易引起下属的警惕和戒备心,说话不可能很坦率,他完全可能对你的提问给与一些他认为你想听到的回答。这样就与你的用心背道而驰,达到了相反的效果。相反,如果在工作之余不期而遇发生的谈话,就能使人的心情平静自然,这种时候,下属的谈话就会坦率真实得多。
2.你应该尽量作一个合格的倾听者。下属说话的时候你仔细地听,他不说话的时候你仔细地想。你会发现,要想成为一个合格的倾听者,耐心始终是必要的。
3.你要鼓励她自己谈自己,并问她一些问题以便启发她开始谈话。努力从别人的利益角度谈话,这样你就容易发现她需要什幺。
4.你尽量使别人感觉自己重要,你鼓励下属追求自我利益,并且真心实意予以帮助。询问对方情况时,可以实行"五问"方案,这种方案能使你准确地掌握那个人的情况。你的所谓“五问”是:谁?什幺?什幺时候?什幺地方?为什幺?有的时候再加一个“如何?”通过问一个人这样一些问题,你能得到下面五种好处:
(1)这些问题能帮助被提问者把自己的思想具体化,并把注意力集中到你需要的地方去。
(2)这些问题能使一个人感觉到自己很重要。当你就某件事征求一个人的意见时,你也是在肯定他的自我价值,给他一种梦寐以求的被人看得很重要的感觉。
(3)当你提问的时候,尽量少谈你自己,好让你的听者有机会告诉你他在想什幺,他需要什幺。你的目的是多了解情况,而不是聊天。
(4)问只管问,但要避免争论。你问问题的目的是想了解他的想法,而不是为了别的,所以,即使他的说法不能使你苟同,也不必说什幺,你绝不能让他知道你是怎幺想的。
(5)问完了这些问题,你就能够准确地知道一个人的愿望是什幺。提问是了解一个人的真实需要的最为快捷的方法。