提高工作效率的重要性

时间:2018-08-10 热度:
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我们从小就知道“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”的道理,但我们还是会不知不觉就将光阴浪费了,现代人将这称作“拖延症”。提高工作效率的重要性是不可忽视的。
 

在生活和工作中,有的人便是有着“拖延症晚期”的症状:被子一起床不想叠,甚至一天都不会叠,想着反正今天晚上还要弄乱;垃圾已经拖了好几天没有倒,想着还是星期天倒吧,反正都已经这么多了;上司给的工作还有一点,想着离下班时间还早呢,不着急;约会时间快到了,还是慢条斯理地画着妆,想着反正对方会等自己的……诸如此类的事情,数不胜数。生活在“不着急”的环境里,到底是不是真的轻松不少呢?

答案当然是“不”!事情不会因为拖着就会自己完成,因为不管拖到什么时候,还是自己去做!那到底有什么理由不去立刻将事情做完呢?有的是因为性格所致,如慢性子的人,做什么事情都在不紧不慢中进行,事情自然就会被耽搁下来。比起慢性子,实实在在的拖延就显得更加严重,因为慢性子说起来只是做得慢一点,并没有不做。然而,有的人就是拖着不做。这种人一般时间观念不强,责任感也会相对弱一点,很难在事业上有所成就。

当然,这种“拖延症”一直在我们的身边存在着。或许我们自己哪天就在哪件事情上拖延过。

大学时有一个女同学叫小倩,乖巧可爱,小鸟依人,是人们口中的“萌妹子”型。小倩的英语比较好,同学们还在奋斗四级的时候,她的六级已经高分通过。正因如此,她经常接一些翻译的活,赚点生活费。

有一次,她接了一个翻译20万字小说的工作。这比以前的工作可是多了不小的工作量,当然,对方给的酬劳也比较可观。一开始,小倩兴致高昂地翻译好了前1万字。这1万字翻译好后,小倩想着应该为这个工作制定一个科学合理的计划。因为这一次的时间不是很急,她怕自己很早完成,弄不好下次对方就会自动缩短自己的工作时间了。

考虑到这,小倩立即做了一个详细的翻译计划,把每天要翻译的工作量都计算好,自己可以根据这个工作表进行。第一天,小倩很快就完成了当天的工作量;第二天,小倩就想着今天就先休息一下,明天再一起将这两天的完成;第三天,小倩又想等到第四天再一起完成吧……

就这样,小倩把几天的工作量都集中到了一天,刚开始做的工作表完全没有起到作用。小倩以为时间还有很多,每天都不着急自己手里的工作,直到截止日期将近,小倩的工作量还没有完成一半。就算紧赶慢赶,最后也超出一天才完成工作。

交稿的第二天,编辑就打电话给小倩,满是嘲讽地说:“我仔细地看过你交上来的稿子,这就是你一开始向我吹嘘的英语水平吗?有没有搞错?这是你的水平吗?还迟交,我看我们下次的合作也没戏了。”

这个时候,小倩心里才感到后悔。编辑说得没错,因为时间比较紧,她翻译的根本就不是自己平时的翻译水平。但是后悔也已经没有用了,谁让自己当初总是拖着不干呢。

小倩会这么做,与盲目自信有一定关系。因为她认为凭自己的水平,就算工作量再大,自己也是可以完成的,所以她才会让自己在最后期限内承担那么大的工作量。

盲目的自信是形成“拖延症”的原因之一,而懒惰,绝对是“拖延症”的症结。明明知道自己的实力,就是单纯因为懒,不想让自己太过忙碌、安于享乐,总是拖着工作不干,事情自然就无法完成了。

现在社会竞争如此激烈,实在是没有理由懈怠我们的工作。时间是利器,很多人成于时间,也败于时间。时间是我们最值得信任的伙伴,而我们必须要学会对得起我们每分每秒的时间,提高效率,不再拖延。

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