绿色环保协会年终晚会活动方案

时间:2018-07-20 热度:
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一、活动简介:

  1.活动名称:绿色环保协会年终总结晚会

  2.活动时间:2010年12月22日

  3.活动地点:逸夫楼w203

  4.活动目的:总结绿协半年来举行的活动,在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划,增加会员之间的交流。

  5.活动形式:以文艺节目为主的综艺晚会

  6.活动性质:娱乐

  7.活动负责人:王丹、张超、牛慧敏等

二、准备工作:

  1.召开会议,向各部介绍本次活动情况,分配各部工作。

  2.文艺部负责选拔主持人,确定主持人人选。

  3.文艺部征集节目,向各部发出征集节目信息。

  4.文艺部负责进行筛选和节目彩排,列出节目清单。

  5.策划书打印多份分发各部。

  6.向会员征集新年礼品形式。

  7.确定礼品形式,数量交财务部负责购买。

  8.组织部负责教室审批等相关事宜。

三、现场工作

  1.组织部负责布置会场,维持会场秩序。

  2.安排专人负责与支持人合作,搞好节目衔接。

  3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

  4.安排专人负责礼品发放。

  5.组织部,宣传部负责会员有序退场,整理教室。

四、后期工作:

  1.财务部进行财务总结,列出清单。

  2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

  3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交,并发至博客。

五、备注

  1.出现断电等情况时,稳定会员情绪,短时不能恢复的安排会员有序退场。

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