大学同学聚会活动方案

时间:2018-07-20 热度:
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  一.目的:

 

  共话温馨往事,追忆同窗友情。搭建相见平台,促进友谊发展。

  二.活动组委会成员及分工:

 

  1.本次活动负责人(会长):职责:统筹安排本次同学聚会活动,协调督促各责任组的工作。

 

  2.联络组职责:负责前期的人员联络和向参会人员下发“会务安排”和“活动日程安排”以及“温馨提醒”(见第三、第四、第五部分)。组长:组员:

 

  3.后勤保障组职责:负责提前联系活动场所、交通工具;安排聚会期间的吃、住、娱乐等活动。

 

  组长:xx

 

  组员:xx

 

  4.宣传服务组职责:准备摄像机和照相机;负责聚会期间的签到;负责摄像、照相,通讯录的制作、照片的洗印、发放。

 

  组长:xx

 

  组员:xx

 

  5.文艺娱乐组:

 

  职责:负责聚会期间联欢会的主持、组织。

 

  组长:xx

 

  组员:xx

 

  6.财务经费组:职责:负责活动经费的收缴、保管、清算、公布。

 

  组长:xx

 

  组员:xx

 

  三.会务安排:

 

  1.聚会时间地点:时间:20xx年xx月xx日---xx月xx日,共3天。

 

  2.报到地点:xxx酒店。具体地址是:xxxxxx

 

  3.乘车路线是:

 

  A.火车站乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。

 

  B.汽车站乘乘xxx路或xxx路公交车到xxx站下车。

 

  4.聚会经费:

 

  a)聚会报到当天收取活动经费,每人xxx元。

 

  b)所交费用作聚会期间的吃、住、参观、娱乐、交通等费用,剩余经费平均返还个人。本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(特殊情况再灵活处理)。

 

  四.活动日程安排:

 

  1. 第一天:xx月xx日下午xx点前报到;签到时填写个人信息,包括:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、qq、msn、 email)等;领取房卡;晚上6:30开始共用晚餐,晚餐前由本次活动负责人致辞;晚餐后自由联谊活动;宣传服务组开始制作通信录。

 

  2. 第二天:xxx日6:30共进早餐;7:00乘车出发到达少林寺景区,文艺娱乐组注意清点上车人数,如遇突发事件和本次活动的负责人(会长)商量解 决;11:30返回登封县城xxx酒店用午餐;14:00开始乘车到嵩岳书院、中岳庙景区;17:00返回郑州住地;19:00开始晚 餐;21:00---凌晨,由文艺娱乐小组组织娱乐晚会(舞会或者其他娱乐活动)。

 

  3.第三天:xxx日7:30早餐;8:00前往邙山游览区;11:00返回;12:00共进午餐;宣传服务组洗印照片;15:00点领取同学录、照片、珍重话别、相约再见。

 

  4.聚会活动结束,平安返家!

 

  五、温馨提醒:

 

  1.注意交通安全,保管好个人财物。

 

  2.根据活动安排的特点和天气情况备好相应的服装和工具。

 

  3.按照聚会日程的安排统一行动,提高时间观念,服从组委会的安排。

 

  4.同学多年未见,难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。追忆往昔,清茶淡水也是情。

 

  5.聚会期间,生活上相互照顾,同学之间畅所欲言,让这次聚会给我们留下终生难忘的美好回忆。

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