活动安排：

 

　　一、聚会范围：xx全体同学

 

　　二、聚会时间、地点：

 

　　1、报到时间：xxx年10月1日上午9时

 

　　2、报到地点：xxx大酒店

 

　　3、酒会地点：同上。

 

　　三、工作分工：

 

　　聚会活动由筹备小组具体负责：

 

　　组长：xxx，付组长： ，

 

　　成员：xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系，请同学们互相转告，争取每个同学都能按时到会。具体分工如下：

 

　　1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式，作好前期登记工作。

 

　　外地人员由xxx负责通知。

 

　　2、负责全盘和后勤保障，重点是酒店及会场预订。

 

　　3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

 

　　4、负责聚会报到、收费、结算。

 

　　5、负责联络照相、摄像。

 

　　6、负责编印同学通讯录。

 

　　7、作会议主持。

 

　　8、负责文艺节目编排及串场。

 

　　三、报到须知：

 

　　1、凡参加聚会的同学每人出资(200元)，报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则，争取收支平衡，聚会结束后统一核算，并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

　　2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学，以便落实食宿。

 

　　3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

 

　　四、拟定活动内容：

 

　　2009年10月1日

 

　　8：30——9：30 报到

 

　　9：00 组委会召开临时预备会，各组工作人员碰头，商定聚会有关事宜。

 

　　9：00——11：00 别后小聚座谈。

 

　　11：30——照相

 

　　11：45——13：30 午餐

 

　　14：30——16：30 联欢

 

　　17：00——自由活动

 

　　18：00 组委会召开总结会