20年同学聚会方案

时间:2018-07-20 热度:
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  活动安排:

 

  一、聚会范围:xx全体同学

 

  二、聚会时间、地点:

 

  1、报到时间:xxx年10月1日上午9时

 

  2、报到地点:xxx大酒店

 

  3、酒会地点:同上。

 

  三、工作分工:

 

  聚会活动由筹备小组具体负责:

 

  组长:xxx,付组长: ,

 

  成员:xxx等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。具体分工如下:

  1、晋城本地由筹备小组成员xxx负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。

 

  外地人员由xxx负责通知。

 

  2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。

 

  3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。

 

  4、负责聚会报到、收费、结算。

 

  5、负责联络照相、摄像。

 

  6、负责编印同学通讯录。

 

  7、作会议主持。

 

  8、负责文艺节目编排及串场。

 

  三、报到须知:

 

  1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。

 

  2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。

 

  3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。

 

  四、拟定活动内容:

 

  2009年10月1日

 

  8:30——9:30 报到

 

  9:00 组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。

 

  9:00——11:00 别后小聚座谈。

 

  11:30——照相

 

  11:45——13:30 午餐

 

  14:30——16:30 联欢

 

  17:00——自由活动

 

  18:00 组委会召开总结会

 

  请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。

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