总结常见的格式包括标题、正文、署名和日期三个部分。
标题 有两种写法:一种是最一般的写法,包括单位名称、时间、内容和文体;另一种标题只有内容的概括,和一般文章的标题一样。
正文 全面总结和专题总结正文的写作格式有明显的不同。
全面总结正文包括以下四个部分:
1、基本情况。这是总结的开头部分。这部分的写法,常见的有以下几种:一是概述总结工作的全貌、背景;一是说明总结的指导思想和成果;或是将主要的成绩、经验、问题扼要地提出来,先给人以总的印象,作为下文的铺垫。
2、成绩和问题。成绩要说够,问题要写透。
3、经验和教训。经验体会是总结的核心,是从实践中概括出来的具有规律性和指导性的东西。能否概括出具有规律性和指导性的东西,是衡量一篇总结好坏的关键。
4、今后的设想和打算。
署名和日期 全文之后要写上单位全称及完整的年、月、日。
上述几部分顺序而下,各自成章,是全面总结的一种惯用写法。
专题总结以介绍经验为重点,以论带叙,首先逐条概括出经验的中心要点,然后加以说明,情况、过程、做法的介绍,用来充当经验的论据,成绩收获融合在经验的条项之内。各条项之间具有内在联系。